Электронная книга Проекта «Гутенберг» «Простое объяснение современных банковских обычаев», автор Хамфри Робинсон, под редакцией Уиллиса Овертона Харриса
Note:
Images of the original pages are available through Internet Archive. See
http://archive.org/details/simpleexplanati00robi
Простое объяснение современных банковских обычаев
АВТОР
ХАМФРИ РОБИНСОН
Редакция с правовой точки зрения: У. Овертон Харрис, бывший судья окружного суда округа Джефферсон (Кентукки), декан юридического факультета Луисвиллского университета (Кентукки)
Предназначено для содействия более тесным и удовлетворительным отношениям между общественностью и банками; для информирования вкладчиков в целом, а также тех, кто только начинает заниматься банковским делом.
БОСТОН SMALL, MAYNARD & COMPANY ИЗДАТЕЛИ
Copyright, 1909, 1910
By Humphrey Robinson
Зарегистрировано в Стейшнерс-холле
CONTENTS
PAGE
I. General Remarks 9
II. The Choice of a Bank 14
III. Opening a Bank Account 17
IV. How to Deposit 22
V. Your Account on the Bank's Books 26
VI. Stopping Payment of a Check 32
VII. How the Bank Collects the Checks you Deposit 33
VIII. The Clearing House 36
IX. A Certified Check 49
X. Protesting Notes, Drafts, etc.,—why Necessary and how it is Executed 53
XI. The Local Collection Department 64
XII. The Loan Department 77
XIII. New York Exchange 99
XIV. The Method of Issuing National Bank Notes 102
XV. The So-called "Special Privileges" of Banks 109
ПРОСТОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ БАНКОВСКИХ ОБЫЧАЕВ
I ОБЩИЕ ЗАМЕЧАНИЯ
После нескольких лет работы в банке автор ежедневно убеждался в том, что если бы вкладчики были полностью информированы о деталях ведения банковских операций, это привело бы к более тесным и удовлетворительным отношениям. Отсюда и эта попытка объяснить простым и кратким языком, по возможности избегая использования технических терминов, некоторые вещи, которые должен знать каждый вкладчик.
В течение десяти лет автор «занимался бизнесом». Столько же времени он был связан с крупным городским банком. Он помнит свое полное непонимание банков и их методов работы, а также последовавшие за этим ошибки, недоумение и неловкость в общении с ними. А также несправедливость и предвзятость, с которыми он часто судил о них.
Вспоминая все это, он полагает, что может изложить эти факты, никого не обидев.
Многие люди, постоянно совершающие операции с банками, не осознают важности выбора банка; немногие понимают, как правильно составить вексель, или как определить точный срок платежа по шестидесяти- или девяностодневному векселю или тратте; что на самом деле означает «протест» векселя или тратты и какое влияние это оказывает на трассантов или индоссантов; функции клиринговой палаты и простоту ее методов; почему банки вынуждены придерживаться определенного курса при инкассации переданных им бумаг, даже если этот курс может быть очень неприятен для плательщиков; как инкассируются чеки; последствия сертификации чека; и многие другие детали. А также то, что очень немногие вкладчики когда-либо видели копию Национального банковского акта или знакомы с законами, регулирующими деятельность их собственных банков штата и трастовых компаний.
Это отсутствие знаний о законах и обычаях, от которых нельзя безопасно отступать, несомненно, является причиной многих необоснованных запросов, утверждений о мнимых правах, протестов и раздражающих недоразумений. Этого положения не должно быть. Одно из объяснений этого может заключаться в том, что работа в банке настолько напряженная, а все должно быть выполнено в столь короткие сроки, что у должностных лиц и служащих нет возможности полностью объяснить причины своих действий.
Многим кажется, что детали банковского дела очень сложны. Но в этих деталях нет никакой тайны. Они очень просты и разумны. Методы бухгалтерского учета на самом деле элементарны, в основном это просто сложение и вычитание. Конечно, наука о банковском деле и политическая экономия предполагают глубокое и серьезное изучение, но здесь они не рассматриваются, и автор попытался лишь дать представление о повседневной рутине банка.
Это можно утверждать с уверенностью. Интересы общественности и банков идентичны; и знакомство с банковскими обычаями позволит любому человеку вести свои дела с гораздо большей разумностью, удовлетворением и выгодой. А также то, что банки хотят идти навстречу, насколько это возможно, не только своим клиентам, но и другим лицам, поскольку они являются потенциальными клиентами.
Есть надежда, что этот труд в какой-то мере приблизит то время, когда политические ораторы, помня о том, что время частных банкиров прошло и что теперь люди владеют банками, перестанут настраивать общественность против них; когда законодатели, избранные акционерами и вкладчиками банков, перестанут притеснять их неравным и несправедливым налогообложением; когда общественность в целом, осознавая необходимость и важность банков для каждого сообщества, перестанет относиться к ним и их методам предвзято и, благодаря лучшему пониманию, почувствует себя ближе и сердечнее к ним.
Итак, «за лучшее знакомство» между общественностью и банками.
II ВЫБОР БАНКА
Выбор банка должен быть тщательно обдуман, особенно деловым человеком.
При выборе банка следует проявлять такую же осторожность, как при выборе адвоката или врача. Сделав это, возьмите за правило быть таким же откровенным, открытым и прямолинейным со своим банкиром, как с адвокатом или врачом. Вы от этого никогда не проиграете. Все банковские отношения должны основываться на взаимном доверии. Как только ваш банкир решит, что вы его обманули, он, естественно, будет вынужден относиться к вашим заявлениям с подозрением. Расскажите ему всю правду о своем бизнесе и своих ресурсах, даже если это иногда неприятно. В первую очередь в его интересах помочь всем своим клиентам максимально развить свой бизнес и поддерживать их на плаву, а ваш успех способствует общему успеху вашего банка. Он должен быть не только вашим банкиром, но и вашим близким финансовым советником и очень хорошим другом.
Решая, какой банк выбрать, наводили ли вы справки о характере и наклонностях его президента и кассира? Являются ли они людьми, чья деловая проницательность и достойная карьера таковы, что вы рады обратиться к ним за советом; и можете ли вы полностью довериться им в сохранении ваших коммерческих тайн? Выполнят ли они в точности свои обещания о защите в меру своих возможностей во времена финансовых трудностей? Или они преувеличили свои ресурсы и возможности и дали всевозможные обходительные, но очень общие обещания, чтобы получить ваш счет?
Зашли ли вы немного дальше и рассмотрели состав совета директоров выбранного вами банка? Этот совет должен одобрять или отклонять все кредиты и деловые соглашения. Или вы открыли счет в каком-то банке просто из-за удобства расположения или потому, что какой-то друг посоветовал это учреждение?
III ОТКРЫТИЕ БАНКОВСКОГО СЧЕТА
При открытии счета в банке вас попросят предоставить вашу подпись и адрес. Пишите свое имя естественно, так, как вы привыкли его подписывать. Кассир-операционист должен привыкнуть к особенностям подписи каждого клиента банка и должен постоянно следить за подделками; ибо если он оплатит подделку, банк должен будет покрыть убыток. Он вскоре начинает узнавать вашу подпись так же, как знает ваше лицо. Поэтому не делайте так, чтобы ваша подпись в книгах банка была, например, «Джон П. Уильямс», а затем подписывайте множество своих чеков как «Дж. П. Уильямс». Буква «Дж» может означать Джеймс или Джозеф, и если счет открыт на имя Джона П. Уильямса, банк идет на неоправданный риск, выплачивая ваши деньги по чеку, подписанному «Дж. П. Уильямс». Ему пришлось бы возместить любой убыток, который мог бы возникнуть в результате этого. Женщина, например, откроет счет как Флоренс Перкинс Смит, а затем будет выписывать чеки, подписанные «Флоренс П. Смит»; или «Ф. П. Смит»; или, если она замужем, будет подписываться «миссис Гарри Б. Смит».
Затем кассир-операционист должен убедиться, что каждый индоссамент на чеке технически правилен. Например, чтобы чек, выписанный на имя Джона П. Уильямса, не был индоссирован как «Дж. П. Уильямс», и, опять же, чтобы чек, выписанный на имя «Дж. П. Уильямса, доверительного управляющего», не был индоссирован только Дж. П. Уильямсом, а не как «доверительным управляющим».
Перед тем как подойти к окну кассира-операциониста, вы должны индоссировать любой чек, который вы обналичиваете; даже если он выписан на «Наличные» или на «Предъявителя». Если чек окажется «негодным», кассир сможет сразу увидеть, кто его обналичил, и связаться с соответствующей стороной. Соблюдение этих пунктов экономит много времени.
Каждый чек должен быть индоссирован точно так же, как он выписан на лицевой стороне. Многие фирмы, как и частные лица, ежедневно упускают из виду этот момент.
Кассир-операционист должен следить за увеличенными или измененными чеками. Закон гласит, что любой юридический документ является недействительным, если он изменен каким-либо существенным образом.
Так много людей, если они совершают ошибку при написании чека, стирают или изменяют сумму или имя, вместо того чтобы потратить немного больше времени и выписать новый. Банки должны быть очень осторожны и внимательны при оплате таких чеков, так как они выплачивают наличные деньги по сомнительным распоряжениям. Согласно закону, они должны нести последствия, если заплатят не тому лицу или выплатят неверную сумму.
Но все вкладчики должны принимать все разумные меры предосторожности, чтобы их чеки не были изменены каким-либо образом. Многие люди, особенно в сельской местности, пишут чеки свинцовым карандашом. Как легко изменить такие чеки, если они попадут в руки нечестных лиц. Отказ в обслуживании счета любого лица, которое будет столь неосторожно, является, очевидно, лишь мерой безопасности.
Цифры должны быть расположены близко к знаку доллара. При написании суммы чека словами начинайте писать близко к левому полю, а когда сумма написана, проведите линию в пустом пространстве, оставшемся между суммой и словом «долларов». Закон гласит, что если цифры и написанная сумма различаются, то превалирует написанная сумма.
IV КАК ВНОСИТЬ ДЕПОЗИТ
При внесении депозита всегда указывайте на своем депозитном талоне свое имя точно так же, как вы написали его, оставляя свою подпись у кассира-операциониста, иначе он может быть зачислен на счет другого лица. Также вписывайте сумму вашего депозита как можно более четко и разборчиво. После того как кассир-приемщик проверит ваш депозитный талон, он передается индивидуальному бухгалтеру, который ведет ваш счет. Он всего лишь человек, и любые плохие цифры на вашем талоне могут привести к ошибкам и последующему раздражению у вас.
Всегда заполняйте свой депозитный талон самостоятельно. Не следует просить об этом кассира-приемщика. В очереди обычно есть другие люди, и они, как и кассир, имеют право жаловаться, если он должен остановиться и сделать это за вас.
Перечислите свои деньги отдельно как золото и серебро, а при вводе чеков напишите напротив каждой суммы название банка, на который они выписаны, и город, как можно более четко и кратко. Затем сложите различные суммы и передайте талон кассиру.
При внесении валюты разложите купюры так, чтобы единицы и двойки были вместе, пятерки вместе, десятки вместе и так далее. Купюры должны быть ровными и лежать лицевой стороной вверх. С золотом и серебром придерживайтесь той же идеи. Если ваш депозит крупный, упакуйте деньги в пакеты и подпишите сумму и ваше имя.
Следуя этим указаниям, вы будете вечно обязаны кассиру-приемщику. У него очень мало времени, чтобы сделать многое, и его положение в лучшем случае действует на нервы.
При индоссировании чека либо просто напишите свое имя на обороте, либо напишите «Платить по приказу —— Банка», а затем подпишите свое имя. Когда чек, несомненно, предназначен для вас, а ваше имя на лицевой стороне указано неправильно, индоссируйте его точно так, как он выписан, а затем индоссируйте так, как вы обычно это делаете. Например, если чек, предназначенный для Brown Bros. & Co., выписан на имя Brown Bros., он должен быть сначала индоссирован как Brown Bros., а затем как Brown Bros. & Co.
Чеки следует вносить или обналичивать оперативно. У вас есть время только до следующего рабочего дня, чтобы инкассировать или внести на инкассо любой чек. Если вы держите чек дольше сорока восьми часов, а банк, на который он выписан, тем временем обанкротится, вы освободили трассанта от обязательств и должны будете разделить участь других кредиторов банка. По этой причине банки отправляют все внесенные им чеки на инкассо в тот же день или на следующий рабочий день; в противном случае они освобождают от обязательств как трассанта, так и индоссантов, если банк-плательщик обанкротится или возникнет какой-либо убыток по причине их задержки.
Чеки, выписанные на банки в том же городе и внесенные после окончания клирингового часа, удерживаются на риск вкладчика до следующего дня.
V ВАШ СЧЕТ В КНИГАХ БАНКА
В банковском бухгалтерском учете нет никакой тайны. Это самый простой из известных видов учета. Общая сумма вашего депозита прибавляется к остатку, который у вас уже есть в банке; затем вычитается общая сумма ваших чеков, которые поступили в ваш банк в этот день; результатом является ваш остаток.
Именно здесь стоит подчеркнуть, что подавляющее большинство банков не ведут учет имен сторон, от которых вы получаете чеки, которые вы вносите; они также не ведут учет имен людей, которым вы выписываете свои чеки.
Когда вы вносите чек, единственная запись, которую обычно ведут банки, — это дата, когда вы его внесли, сумма и город, в котором он подлежит оплате. Если он выписан на банк в том же городе, ваш банк будет вести запись названия этого банка, но не иначе.
При обработке тысяч чеков ежедневно можно понять, какой колоссальной задачей было бы для банка вести полный учет трассантов и всех индоссантов по каждому чеку. Его штат клерков пришлось бы удвоить или утроить.
Не следует ожидать, что банк будет вести ваши личные записи, и обязанность вкладчика — вести полный учет сторон, от которых он получает чеки, которые он вносит или обналичивает.
Если чек утерян по почте, банк имеет полное право, предоставив вкладчику сумму, дату, когда он был внесен, и город, в котором он подлежал оплате, списать сумму со счета вкладчика до тех пор, пока он не предоставит дубликат утерянного чека. Поэтому, если вы обналичиваете чек, выписанный Джоном Б. Смитом, например, и подлежащий оплате Джеймсу А. Джонсу, а затем индоссированный несколькими другими сторонами, это ваша обязанность, а не банка, вести запись лица, от которого вы получили этот чек, и получить дубликат, если он утерян до достижения пункта назначения. То же самое касается всех других чеков, которые вы вносите или обналичиваете.
Многие розничные фирмы обналичивают чеки для клиентов; и после индоссирования вносят их на инкассо; не ведя абсолютно никакого учета источников, от которых они их получили. Например, миссис Браун из Сент-Луиса получает чек от своего сына из Цинциннати. Она обналичивает его в магазине галантерейных товаров, с которым она имеет дело. Затем торговец вносит его вместе с многочисленными другими чеками в свой банк на инкассо. Если чек возвращается неоплаченным, банк, безусловно, имеет полное право потребовать от торговца оплатить его. Затем торговец требует от миссис Браун заплатить ему. Теперь, если этот чек утерян по почте, скажем, сгорел в железнодорожной катастрофе, банк имеет такое же право потребовать от торговца дубликат. И для него не является веским оправданием сказать, что у него нет записи о лице, от которого он его получил.
Короче говоря, каждое лицо, индоссирующее чек, должно вести запись лица, от которого оно его получило или для которого оно его индоссировало.
В последний рабочий день каждого месяца составляется ваша выписка, и вы должны затребовать ее как можно скорее после этого. Затем вы должны рассортировать свои погашенные чеки по датам или номерам и сравнить их с корешками в вашей чековой книжке. Это очень важно, чтобы вы могли обнаружить любые поддельные или увеличенные чеки и оперативно сообщить в свой банк. Если о таких чеках не сообщено в банк в разумные сроки, вы должны будете покрыть убыток. Общая сумма чеков, не возвращенных банком, должна быть точной суммой разницы между остатком, показанным вашей чековой книжкой, и вашей банковской книжкой. Например, вы выписываете чек в последний день месяца; он не доходит до вашего банка до первого, второго или третьего дня следующего месяца. Он не может быть списан с вашего счета, пока не дойдет до вашего банка; поэтому выписка банка обычно показывает больший остаток, чем ваша чековая книжка. Разница — это сумма чеков, которые находятся на руках.
Банки не любят сообщать сумму вашего остатка по телефону. Они не могут идентифицировать вас «по телефону», и какое-то лицо, которому не положено знать, может интересоваться вашими делами. По той же причине они не любят сообщать сумму вашего остатка кому-либо лично, если вы не уполномочите их на это. Это конфиденциальный вопрос между вами и банком, и они устанавливают это правило для вашей защиты так же, как и для своей собственной.
VI ОСТАНОВКА ПЛАТЕЖА ПО ЧЕКУ
Если по какой-либо причине вы хотите остановить платеж по чеку, свяжитесь с кассиром-операционистом как можно быстрее. Дайте ему полное описание чека, имя стороны, которой он подлежит оплате, номер, дату и сумму. Затем всегда подтверждайте это действие в письменной форме. Если после проверки ваших чеков банк сообщит вам, что этот конкретный чек не был оплачен, вы можете безопасно выписать другой, если хотите. Однако сообщите своему банку, что вы выписываете дубликат, и напишите слово «дубликат» на лицевой стороне чека.
VII КАК БАНК ИНКАССИРУЕТ ЧЕКИ, КОТОРЫЕ ВЫ ВНОСИТЕ
Когда ваш депозит передается кассиру-приемщику, он сортирует чеки, которые вы ему даете, на «иностранные» и «клиринговые» позиции.
«Иностранные» позиции, то есть чеки или тратты на банки в других городах, затем передаются клерку по маршрутам. Он, в свою очередь, сортирует их так, чтобы их можно было отправить в банки, которые инкассируют их с наименьшими возможными затратами. Например, если ваш банк расположен на Среднем Западе, чеки, которые вы вносите на дальний Запад, будут отправлены в банк Чикаго или Сент-Луиса. Чеки на восточные города, возможно, за исключением Нью-Йорка, будут отправлены в Филадельфию или Балтимор. Чеки на близлежащие города, вероятно, будут отправлены напрямую в банки в этих городах. Причина, по которой чеки не отправляются напрямую в города, на которые они выписаны, заключается в том, что часто их можно инкассировать гораздо дешевле, отправляя их через другие крупные города.