Электронная версия подготовлена MWS, RichardW и командой Online Distributed Proofreading Team (http://www.pgdp.net) на основе изображений страниц, любезно предоставленных Internet Archive (https://archive.org)
Note:
Images of the original pages are available through Internet Archive. See
https://archive.org/details/writersdeskbookb00orcurich
Some characters might not display in this html version. If so, the reader should consult the text file 54025-0.txt (http://www.gutenberg.org/files/54025/54025-0.txt) or 54025-0.zip (http://www.gutenberg.org/files/54025/54025-0.zip)
or the original page images noted above. A more detailed discussion of this problem will be found in the transcriber's note at the end of the book.
НАСТОЛЬНАЯ КНИГА ПИСАТЕЛЯ
[Доступно: Примечание корректора]
OTHER BOOKS BY MR. ORCUTT
GOOD OLD DORCHESTER. A Narrative History
PRINCESS KALLISTO, and other Tales of the Fairies
ROBERT CAVELIER. A Novel
THE FLOWER OF DESTINY. A Novel
THE SPELL. A Novel
THE LEVER. A Novel
THE MOTH. A Novel
The Writer’s
Desk Book
Being a reference volume upon questions of PUNCTUATION · CAPITALIZATION · SPELLING · DIVISION OF WORDS · INDENTION · SPACING ITALICS · ABBREVIATIONS ACCENTS · NUMERALS · FAULTY DICTION · LETTER WRITING · POSTAL REGULATIONS · Etc · Etc
By WILLIAM DANA ORCUTT
for many years Head of The University Press · Cambridge · Now associated with THE PLIMPTON PRESS · Norwood Mass.
New York · FREDERICK·A·STOKES COMPANY · Publishers · MCMXIII
Copyright, 1912, by
FREDERICK A. STOKES CO.
SECOND EDITION
THE · PLIMPTON · PRESS
[W · D · O]
NORWOOD · MASS · U · S · A
CONTENTS
PAGE
PUNCTUATION Важность правильной пунктуации — знаки препинания и ударения — запятая — точка с запятой — двоеточие — точка — тире — восклицательный знак — вопросительный знак — кавычки — круглые скобки — квадратные скобки — апостроф — дефис
1
CAPITALIZATION Религиозные термины — имена собственные — титулы — институциональные термины — ссылки — порядковые числительные — в целом — использование капительных букв
20
SPELLING Важность выбора авторитетного источника — основные правила для чисел и дифтонгов — простые правила орфографии — слова с ударениями — причастия — изменяемые окончания — список вариантов написания
31
COMPOUND WORDS Общая теория — изменения в современном использовании — правила и примеры
45
DIVISION OF WORDS Правила и примеры
52
INDENTION AND PARAGRAPHING Различные формы, используемые при верстке — «лесенкой» (en échelon) — нерегулярные — висячие — обратные — ромбовидные — блочные — определение абзаца — его значение — виды абзацев — длина абзаца
55
SPACING Общие принципы — кернинг — примеры варьирующихся пробелов
59
ITALIC Его происхождение — его использование — когда требуется, а когда нет
62
ABBREVIATIONS Дат — имен собственных — титулов — коммерческих — личных имен — географических — прочих — библейских — денежных знаков — математических знаков — медицинских знаков
65
NUMERALS История их эволюции — списки
93
CORRECT AND FAULTY DICTION Каноны доктора Кэмпбелла — правильное употребление — список слов и выражений, часто употребляемых неправильно
99
LETTER WRITING Его важность — деловая, неофициальная, официальная переписка — заголовок — адрес — приветствие — текст — заключительная формула вежливости — подпись — конверт — почтовые открытки — в целом — примеры
114
POSTAL INFORMATION Классы почтовых отправлений — посылки — упаковка почтовых отправлений — пересылка почтовых отправлений — что нельзя пересылать — скрытые вложения — внутренние тарифы — международные тарифы — исключения — международные посылки — сборы за денежные переводы — заказная почта — система срочной доставки — почтовые расстояния и время из Нью-Йорка
129
APPENDIX Стандартное время — стоимость иностранных монет — сравнительные термометры — веса и меры — британские веса и меры
142
INDEX 163
{1}
THE WRITER’S DESK BOOK
{2}
ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ, УДАРЕНИЯ И Т. Д.
, Comma ¨ Dieresis
; Semicolon ç Cedilla
: Colon
Caret
. Period “ ” Quotation-marks
? Interrogation { } Brace
! Exclamation * * * Ellipsis
( ) Parentheses . . . Ellipsis, leaders
[ ] Brackets * Asterisk
’ Apostrophe † Dagger
- Hyphen ‡ Double dagger
´ Acute accent § Section
` Grave accent ‖ Parallels
^ Circumflex accent ¶ Paragraph
~ Circumflex or tilde
Index
Long or macron * * * Asterisks
Short or breve
Знак параграфа происходит от первых букв слов signum sectionis, что означает «знак раздела», при этом используется старомодный символ ∫. Знак параграфа ¶ представляет собой перевернутую латинскую букву P с инвертированными черным и белым цветами.
{3}
ПУНКТУАЦИЯ
В ранних рукописях слова следовали друг за другом без знаков препинания, что затрудняло читателям разделение идей на те же части, которые изначально задумывались авторами. Позже их стали разделять точками или другими знаками, и этот метод применялся в самых ранних печатных изданиях. Альдус Мануций (Венеция, 1490–1515) и его семья были пионерами в создании основы для систематической пунктуации. Из этого хаотичного состояния постепенно выработались определенные правила для общего руководства, но суждение и вкус всегда должны оставаться окончательными ориентирами для правильной пунктуации. Помощь можно получить, соблюдая несколько простых правил, основанных на идее о том, что цель каждого знака препинания — указать глазу на структуру предложения, в котором он встречается.
Ни один из различных знаков препинания не должен использоваться исключительно или чрезмерно, поскольку каждый из них имеет определенную функцию, которую он выполняет лучше любого другого. Всегда разумно задаться вопросом, почему в данном случае следует поставить знак препинания, а не почему его следует опустить, ибо из двух зол перегруженная знаками препинания книга является более нежелательной. «Закрытая пунктуация», характеризующаяся использованием большого количества запятых, преобладала в английском языке восемнадцатого века и сегодня является нормой во французском языке, но «открытая пунктуация», которая избегает использования любого знака, не требуемого явно структурой, в настоящее время предпочитается лучшими английскими писателями.
ЗАПЯТАЯ
Декан Элфорд однажды с отвращением написал: «Величайшие враги понимания чего-либо в нашем языке — это запятые», и гордился тем, что в процессе редактирования греческого текста Нового Завета он уничтожил более тысячи этих «врагов». Основное использование этого знака, обозначающего наименьшую степень разделения, заключается в определении частиц и второстепенных предложений. При использовании в сочетании с кавычками запятая всегда должна ставиться внутри них.
Запятая требуется:
1. Перед союзом, когда предшествующее слово определяется выражением, которое не предназначено для определения слова, следующего за союзом: например, Он внезапно вздрогнул и упал.
2. Между прилагательными и наречиями, когда они не соединены союзом: Он обладал спокойной, раздражающей манерой; но запятая может быть опущена между двумя прилагательными, когда идея тесно связана: например, Ясный холодный день.
3. После прилагательных и наречий, когда три или более из них используются последовательно: например, У человека была спокойная, циничная, раздражающая манера.
4. В ряду из трех или более слов, где перед последним используется союз «и»: например, Он был высоким, худым и бледным.
5. Когда за словом после союза следует выражение, которое определяет только это слово: например,
’Twas certain he could write, and cipher too.
6. После инвертированных фраз и предложений: например, Обескураженный постоянным противодействием, он ушел со своей должности. Короткие фразы подобного характера не требуют запятой: например, В его намерениях не могло быть сомнений.
7. Для отделения наречий however, now, then, too, perhaps и indeed от контекста, когда они используются в качестве союзов: например, Эта идея, однако, не приходила ему в голову. Когда эти слова используются как наречия, запятая не требуется: например, Это должно быть сделано, как бы ни противоречило это нашей текущей выгоде.
8. Для отделения вводных или промежуточных выражений от контекста: например, Его намерения, хотя поначалу и скрытые, стали очевидными.
9. После последнего слова ряда, состоящего из нескольких слов, не соединенных союзами: например, Мужчины, женщины, даже дети — все были готовы к борьбе.
10. Между словами или фразами, находящимися в приложении друг к другу: например, Я имею в виду мистера Тейлора, отца научного менеджмента. Но когда они используются как единая фраза или составное имя, запятая не требуется: например, Поэт Теннисон родился в 1809 году.
11. Между именем человека и его титулом или ученой степенью: например, Чарльз У. Элиот, почетный президент; Вудро Вильсон, доктор права.
12. Между двумя независимыми предложениями, соединенными союзом: например, Дверь была забаррикадирована, но нам удалось ее открыть.
13. Между относительными придаточными предложениями, которые поясняют антецедент или представляют дополнительную мысль: например, Ее голос, который был очарователен в ее собственной гостиной, был недостаточно силен для публичного зала. Но относительные придаточные предложения, которые ограничивают значение антецедента (называемые ограничительными), не требуют запятой: например, Он сделал то, что был обязан сделать.
14. Между двумя предложениями, одно из которых зависит от другого, и обычно вводимыми словами if, when, unless, though, where, wherever и т. д.: например, Если мы будем держаться вместе, успех обеспечен. Если предложения тесно связаны как по смыслу, так и по структуре, запятая не требуется: например, Уильяму было десять лет, когда его отец переехал в Бостон.
15. В сложных предложениях для отделения соподчиненного предложения, когда оно тесно связано и просто по конструкции: например, Он был учтив, а не подобострастен, с начальством; обходителен, а не фамильярен, с равными; и добр, но не снисходителен, с подчиненными.
16. Для обозначения эллипсиса: например, Цена — семьдесят пять центов.
17. Для отделения звательных слов или выражений от контекста: например, Я оставляю это, джентльмены, на ваше чувство справедливости.
18. Перед «не», когда вводится антитетическое предложение: например, Он посвятил свое внимание делу перед ним не потому, что был заинтересован, а потому, что не мог избежать проблемы.
19. Для отделения похожих или идентичных слов, даже если это не требуется смыслом или грамматической конструкцией: например, Я говорю вам, вы неправы.
20. To separate two numbers: e.g., March 1, 1912; In 1911, 869 cases were reported.
21. Для отделения цитаты или аналогичного краткого выражения от предшествующей части предложения: например, Цитируя пословицу: «Семь раз отмерь, один раз отрежь».
22. Перед словом «из», соединяющим имя собственное с местом жительства или должностью: например, Сенатор Лодж из Массачусетса.
23. После приветственной фразы в начале письма, если оно неофициальное: например, Дорогая мама, но если официальное — Джентльмены:
Запятая не требуется:
1. До или после союзов, таких как and, or, nor, but и yet, когда они используются для соединения двух слов, принадлежащих к одной части речи и находящихся в одной конструкции: например, Тонуть или плыть, жить или умереть, выжить или погибнуть — я отдаю свой голос и свое сердце этому решению. Когда слова не являются парами, запятая должна использоваться: например, Тонуть, умереть или погибнуть — я отдаю свой голос и свое сердце этому решению.
2. До или после союзов, когда они используются для соединения двух выражений в одной конструкции, используемых так, как если бы они принадлежали к одной части речи: например, Новая система управления гарантирует точность в запуске заказов и оперативность в их выполнении.
3. Перед союзом too, когда он помещен в конце предложения: например, Я надеюсь, что вы тоже придете.
4. Когда есть два или более слов или фраз, имеющих союз между каждой парой: например, Чтобы он не поддался искушению и не уступил, и тем самым не стал лживым.
5. После прилагательного, которое описывает или ограничивает другое прилагательное вместе с последующим существительным: например, На нем была пара рваных серых вельветовых бриджей.
6. Когда местоимение используется с существительным для акцента: например, Сам Лафкадио Хирн не смог бы описать эту сцену более ярко.
ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ
Точка с запятой используется для обозначения паузы или степени разделения, следующей за запятой. Кэкстон был первым, кто ввел в английское книгопечатание римские знаки препинания, используемые в Италии. Запятая заменила громоздкий |, а двоеточие было добавленным усовершенствованием, но по какой-то необъяснимой причине он упорно противился введению точки с запятой. Этот знак всегда должен ставиться вне кавычек, если только он не является частью самой цитаты.
Используйте точку с запятой:
1. Когда части сложного предложения сложны по конструкции или содержат запятые: например, Он был учтив, а не подобострастен, с начальством; обходителен, но не фамильярен, с равными; и добр, но не снисходителен, с подчиненными.
2. Для соединения последовательных предложений: например, Его лицо никогда не выражало эмоций, кроме тех, которые он хотел там видеть; рот был защищен густыми усами; глаза проникали в объект, на котором они фиксировались. Более короткие предложения должны разделяться запятыми.
3. Между выражениями в ряду, которые имеют общую зависимость от слов в начале или конце предложения: например, Полубольной человек — обуза для всей своей семьи: он недостаточно болен, чтобы принять ограничения; он слишком болен, чтобы быть разумным.
4. Для разделения отрывков, содержащих главы в библейских ссылках: например, Мф. 1:4–8, 12, 16; гл. 3; 8:16.
ДВОЕТОЧИЕ
Двоеточие используется между частями сложных предложений, дополнительными предложениями без союза, формальными цитатами и деталями, находящимися в приложении к общему термину, чтобы отметить необходимость паузы, большей, чем та, что обозначается точкой с запятой, и меньшей, чем та, что обозначается точкой. Двоеточие сегодня используется гораздо реже, чем раньше, поскольку современные писатели используют более короткие и менее формальные предложения, чем те, что были век назад. Оно всегда должно ставиться вне кавычек, если только не включено как часть самой цитаты.
Используйте двоеточие:
1. Перед as, viz., that is, namely и т. д., когда эти слова вводят ряд простых частных терминов, находящихся в приложении к общему термину: например, В латыни три рода: а именно, мужской, женский и средний.
2. Между двумя частями предложения, когда одна или обе состоят из двух или более предложений, разделенных точками с запятой: например, Вэлли был нервным по темпераменту; капитан был спокойным и сдержанным: Вэлли был продуктом города; капитан был продуктом мира.
3. Между полным предложением и дополнительным предложением, расширяющим ту же идею без союза: например, Воображение необходимо для успеха в бизнесе: без воображения планы будущего развития не могут быть разумно составлены.
4. Перед определенно изложенными деталями: например, Эти новые обязанности руководства сгруппированы по четырем пунктам: во-первых, они разрабатывают науку для каждого элемента работы человека и т. д.
5. Перед формальными цитатами: например, В недавней речи, приписываемой вам ежедневной прессой, сообщается, что вы использовали следующие слова: «Хорошие принципы следуют за хорошими привычками».
6. После формальной приветственной фразы в начале письма: например, Джентльмены: Когда требуется меньшая формальность, можно использовать запятую: например, Дорогая мама,
1 См. стр. 117, §§ 2, 3, 4.
7. Between the hours and minutes in indicating time: e.g., 11 : 30 A.M.
8. Между главой и стихом в библейских ссылках: например, Мф. 1:4–8, 12, 16; гл. 3; 8:16.
9. Между городом публикации и названием издателя в литературных ссылках: например, «Приключения Тома Сойера» (Нью-Йорк: Harpers).
ТОЧКА
Всегда ставьте точку внутри кавычек и внутри круглых скобок, когда заключенный в них материал образует независимое предложение и не является частью предшествующего предложения.
Используйте точку:
1. После каждого сокращения.
2. Для отделения десятичных чисел от целых чисел.
3. После каждого полного предложения, если только предложение не является вопросительным или восклицательным.
4. Для обозначения эллипсиса, повторяя знак три или более раз, разделяя пробелами: например, . . .
Не используйте точку:
1. После колонтитулов.
2. После врезных боковых примечаний.
3. После центрированных заголовков.
4. После заголовков в таблицах.
5. После подписей под иллюстрациями.
6. После подзаголовков, набранных в отдельных строках.
7. После строк с датой в начале писем.
8. После подписей в конце писем.
9. At end of lines in display composition, such as titles,2 blocked headings, etc.
10. После римских цифр, даже если они имеют значение порядковых числительных: например, Том VIII; Георг V — король Англии.
2 Впервые принято Уильямом Пикерингом, лондонским издателем, около 1850 года.
ТИРЕ
Тире используется неправильно и чрезмерно чаще, чем любой другой знак препинания. Следующие правила определяют его правильное использование:
Используйте тире:
1. Всякий раз, когда конструкция или смысл внезапно меняются или прерываются: например, Вы не можете поверить — но я не буду унижать себя, задавая этот вопрос.
2. Для соединения крайних дат при указании периодов времени: например, 1912–1918.
3. Когда предложение внезапно обрывается: например, «Если он жив, я могу сделать его одним с этого времени; и если — если —»
4. Для достижения риторического акцента: например, Мы готовы — мы более чем готовы встретить проблему.
5. Для определения ссылок на стихи в Библии: например, Мф. 1:4–8; или для указания ссылок на страницы в книге: например, См. стр. 21–42.
6. Между короткими, отрывистыми предложениями для увеличения скорости речи: например, Алло! эй! весь мир спит! — выводите лошадей, — смазывайте колеса, — привязывайте почту!
7. Между предметом обсуждения и его авторитетным источником.
8. Для обозначения пропуска букв: например, Миссис Б——.
9. В конце ряда фраз, которые зависят от заключительного предложения: например, Учтивость и внимание, терпение и суждение, точность и аккуратность — вот лишь немногие из элементов, которые составляют успешные деловые отношения.
10. Перед выражениями, которые добавлены к, казалось бы, завершенному предложению, но относятся к какой-то предыдущей части предложения: например, Вопрос о слушании серьезно беспокоил министра — они, вероятно, слышали слишком много.