Уильям Джонсон Кокер

«Справочник по пунктуации»

Страница 2 из 3 · 54 904 зн. · 63 мин. чтения

Правило II. Притяжательность. — Апостроф используется для обозначения притяжательности.

ПРИМЕРЫ.

«Английская литература» Тэна. «Древние монархии» Роулинсона.

ЗАМЕЧАНИЯ.

1. Апостроф и «s» следует использовать с существительными в единственном числе, даже если слово заканчивается на «s» или «x»; например: —

«Произведения Диккенса». — Appleton’s Journal.

«Всеобщая история Греции» Кокса. — Harper’s Magazine.

«Наблюдения Эванса». — Edinburgh Review.

«Ответственность мистера Хейса». — N. Y. Nation.

В дополнение к вышеуказанным периодическим изданиям, The Atlantic, Scribner’s Monthly, Lippincott’s Magazine, Popular Science Monthly, Galaxy, N. A. Review, London Quarterly, British Quarterly, Fortnightly Review используют дополнительную «s». Westminster опускает дополнительную «s». В Contemporary и Edinburgh Review «s» используется некоторыми авторами и опускается другими.

2. Во множественном числе существительных апостроф и «s» используются для обозначения притяжательности, когда слово не заканчивается на «s»; например: дела людей. Если слово заканчивается на «s», используется только апостроф; например: дом моих соседей.

3. Апостроф не следует использовать перед «s» в словах ours, yours, hers, theirs, its.

ДЕФИС.

Правило I. Сложные слова. — Дефис используется для соединения частей сложного слова.

ПРИМЕРЫ.

«Мои домашние боги ставят ужасную твердую ногу и не могут быть выкорчеваны без крови». — Лэм.

“The breezy call of incense-breathing morn.”—Gray.

ЗАМЕЧАНИЯ.

1. Сложное слово образуется путем соединения двух простых слов.

2. Иногда несколько слов соединяются дефисами; например: «У него была живая манера "пришел-ушел", очень приятная и располагающая, признаю». — Уилки Коллинз.

3. Когда сложное слово входит в очень широкое употребление, дефис иногда опускается; например: railroad, steamboat, bookstore.

4. To-day, to-night, to-morrow всегда следует писать через дефис.

5. Если есть сомнения, следует ли соединять два слова дефисом или писать как одно слово, следует проконсультироваться со стандартным словарем. Однако выяснится, что даже словари несколько расходятся в использовании и пропуске дефиса в сложных словах. Чтобы сохранить единообразие в написании и образовании сложных слов, каждый автор должен сделать Уэбстера или Вустера окончательным авторитетом.

Правило II. Префиксы. — Когда префикс заканчивается на гласную, а слово, к которому он присоединяется, начинается с гласной, их следует разделять дефисом.

ПРИМЕРЫ.

Re-admit, co-ordinate, pre-existence, pre-eminent.

ЗАМЕЧАНИЯ.

1. Префикс — это буква, слог или слово, помещаемое перед словом, тем самым образуя новое слово.

2. Если вместо двух гласных встречаются гласная и согласная, префикс и слово, к которому он присоединяется, обычно следует писать как одно слово; например: rewrite, predetermine.

3. Vice-president и большинство слов с префиксом «vice» следует писать через дефис.

4. Некоторые авторы используют диэрезис вместо дефиса. С префиксами лучше использовать дефис, но в других словах, содержащих две гласные, которые не образуют дифтонг, следует использовать диэрезис; например: Zoölogy.

Правило III. Деление слов. — Когда необходимо написать часть слова в конце строки, а часть в начале следующей, деление следует производить в конце слога, а части следует соединять дефисом в конце строки.

ПРИМЕР.

«Знание бывает двух видов. Мы знаем предмет сами или знаем, где найти информацию о нем». — Доктор Джонсон.

ЗАМЕЧАНИЯ.

1. Лучше делить слово как можно ближе к середине.

2. Когда два слова, одно в конце строки, а другое в начале следующей, разделены знаком препинания, его следует ставить в конце строки, а не в начале.

ПРОЧИЕ ЗНАКИ.

I. Две запятые (”) указывают на то, что слово, под которым они поставлены, должно быть повторено.

Чарльз Харрисон, Эдриан, шт. Мич.

Клинтон Харди, ” ”

II. Знак вставки (^) указывает на то, что над строкой написано что-то, что является частью предложения. Он используется только при письме.

III. Знаки многоточия (—, ....., * * * * *) указывают на пропуск букв, слов или предложений.

1. «Я был истинным потомком тех старых У—в». — Лэм.

2. «У меня есть собственное убеждение... что, желая того, что совершенно хорошо, даже когда мы не совсем знаем, что это такое... мы являемся частью божественной силы против зла, расширяя края света и делая борьбу с тьмой более узкой». — Джордж Элиот.

Четыре слова пропущены там, где стоят первые точки, и пять там, где вторые.

3. “My lov’d, my honour’d, much respected friend!

* * * * * * * * *

To you I sing, in simple Scottish lays,

The lowly train in life’s sequester’d scene,

The native feeling strong, the guileless ways;

What Aiken in his cottage would have been.”—Burns.

В приведенном выше тексте пропущены три строки.

IV. Лидеры (......) используются для обозначения связи между словами в начале строки и тем, что находится в конце строки.

Winnowed Wheat ................... Nellie R. Luck.

Dreams, a Poem ................... Octa E. Wise.

V. При письме одна линия, проведенная под словом, указывает на то, что оно должно быть набрано курсивом; две линии — капителью; три линии — заглавными буквами.

VI. Знаки сноски используются для ссылки на примечания внизу страницы или на замечания на полях. К ним относятся следующие: —

Звездочка (*), крестик (†), двойной крестик (‡), параграф (§), параллельные линии (‖), знак абзаца (¶).

Вышеуказанные знаки приведены в порядке их использования.

Знак абзаца (¶) также используется в письменных сочинениях для обозначения того, что последующий текст должен начинаться с новой строки.

Заглавные буквы.

ВВЕДЕНИЕ.

У некоторых авторов был обычай начинать каждое важное слово с заглавной буквы, так что некоторые печатные издания буквально пестрели словами с заглавных букв; например: —

«Современные авторы с неустанным Усердием произвели много полезных Изысканий в слабых Сторонах Древних и дали нам исчерпывающий Список их». — Свифт.

«Была Раса Людей, которые любили погрызть Излишества и Наросты Книг». — Свифт.

Обычай начинать все существительные с заглавной буквы до сих пор распространен среди немцев в наши дни.

Интересен тот факт, что использование и ценность заглавных букв подвергались подъемам и спадам на литературном рынке: письменные произведения в течение некоторых столетий изобиловали ими, в то время как в другие столетия они в значительной степени отбрасывались и становились сравнительно редкими гостями в английской композиции.

В начале этого века существовала тенденция использовать их в чрезмерной степени, главным образом благодаря немецким подражателям, таким как Карлейль и другие, которые приняли в несколько измененной форме немецкий метод написания слов с заглавной буквы. В настоящее время, по-видимому, наметилась реакция, и среди некоторых наших ведущих издательств существует тенденция по возможности обходиться без их использования. В демократической Америке всегда существовал несколько необоснованный страх перед официальными титулами, и когда они используются, их часто принижают строчными буквами. Это имело тенденцию поощрять использование строчных букв во многих словах, которые по праву должны начинаться с заглавных.

Нет сомнений, что разумное использование заглавных букв очень помогает глазу при чтении написанного другим и при понимании смысла автора. С другой стороны, неразумное использование снижает их ценность и портит печатную страницу.

Хотя вкус и суждение каждого автора могут учитываться при написании с заглавной буквы некоторых слов, которым он может придавать особое значение, существует ряд хорошо установленных принципов, санкционированных долгим использованием, которыми должны руководствоваться все авторы при использовании заглавных букв.

ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ.

Правило I. Предложения. — Первое слово каждого предложения должно начинаться с заглавной буквы.

ПРИМЕРЫ.

“The price we challenge for ourselves is given us.”—Schiller.

«Старший брат Франклина рискнул запустить газету, хотя его предупреждали, что Америка никогда не сможет содержать две газеты». — Уильям Рассел.

“Trust in yourself, and you have learnt to live.”—Goethe.

ЗАМЕЧАНИЯ.

1. Предложение — это совокупность слов, составляющих законченный смысл и сопровождаемых точкой. Иногда предложение имеет вопросительный или восклицательный знак в конце; например: —

“For of the wholly common is man made,

And custom is his nurse!”—Schiller.

2. Любое выражение, эквивалентное предложению, должно начинаться с заглавной буквы; например: С большой любовью. Цена $5.00.

3. Поскольку точка указывает на конец предложения, слово, следующее за точкой, должно начинаться с заглавной буквы; например: «Маленькая душа подобна пару, который парит вокруг болотистого озера. Она никогда не поднимается на зеленый холм, чтобы ветры не встретили ее там». — Оссиан.

Если, однако, точка используется для обозначения сокращения, за ней не следует ставить заглавную букву, если только она не находится в конце предложения или слово, которое следует за ней, не требует заглавной буквы; например: В Германии степени M. D., LL. D. и Ph. D. получают только после сдачи строгого экзамена.

4. Хотя заглавная буква обычно используется после вопросительного или восклицательного знака, поскольку они обычно указывают на конец предложения, это не всегда так; например: —

“How poor! how rich! how abject! how august!

How complicate! how wonderful is man!

How passing wonder He who made him such!

Who centered in our make such strange extremes!”—Young.

Правило II. Поэзия. — Первое слово каждой строки поэзии должно начинаться с заглавной буквы.

ПРИМЕРЫ.

“There is a day of sunny rest

For every dark and troubled night;

And grief may bide an evening guest,

But joy shall come with early light.”—Bryant.

“But far more numerous was the herd of such,

Who think too little and who talk too much.”—Dryden.

Правило III. Лица и места. — Имена лиц, стран, городов, островов, рек, гор и т. д. должны начинаться с заглавных букв.

ПРИМЕРЫ.

«Самый изящный вор старой истории — это пират, который дал тот знаменитый ответ Александру, в котором он сказал, что завоеватель был лишь более могущественным вором из двоих». — Ли Хант.

Америка, Франция, Лондон, Нью-Йорк, Вест-Индия, Гудзон, Рейн, Скалистые горы, Маунт-Вернон, Тихий океан.

ЗАМЕЧАНИЯ.

1. Когда Север, Юг, Восток и т. д. относятся к политическим или географическим делениям, они должны начинаться с заглавных букв; например: «Но секционная горечь в значительной степени прошла; фатальная причина раздора между Севером и Югом была устранена».

Когда эти слова относятся просто к сторонам света, их следует писать строчными буквами.

2. Слова, производные от имен лиц, должны начинаться с заглавных букв; например: сократический, платонический, елизаветинский.

Когда слова, производные от имен лиц или мест, теряют свой индивидуальный характер и используются как обычные слова, они должны начинаться со строчных букв; например: богоподобный, гектор, индейка, фарфор, лаконичный.

Heaven и hell пишутся со строчных букв в Библии. Satan всегда печатается с заглавной буквы, но devil начинается со строчной буквы, если только он не означает Сатану; например: «Тогда Иисус был веден Духом в пустыню для искушения от дьявола». — Мат. iv. 1.

Правило IV. Нации. — Названия наций или слова, производные от названий наций, должны начинаться с заглавных букв.

ПРИМЕРЫ.

«"Просто быть бедным", — говорит мой любимый греческий историк, — "не считалось позорным мудрыми афинянами; но весьма позорно было обязать эту бедность собственной неблагоразумием"». — Филдинг.

Американский, немецкий, французский, латиняне, американизировать, латинизировать, эллинизировать.

ЗАМЕЧАНИЕ.

Italics и italicize часто пишутся со строчных букв.

Правило V. Секты и партии. — Названия религиозных сект и политических партий должны начинаться с заглавных букв.

ПРИМЕРЫ.

Христианин, магометанин, лютеранин, католик, протестант, епископал, пресвитерианин, баптист, унитарий.

Республиканец, федералист, демократ, виг, тори, радикал.

ЗАМЕЧАНИЯ.

1. Когда республиканский, радикальный и т. д. используются как обычные слова, а не как названия политических партий, они должны начинаться со строчных букв; например: республиканские институты, радикальные меры.

2. Некоторые авторы используют строчные буквы при упоминании политических партий. Если, однако, неправильно писать Congregational, Methodist со строчных букв, почему не является неправильным начинать Republican, Whig со строчных букв?

3. Church следует писать с заглавной буквы, когда оно относится к религиозной секте; например: Епископальная Церковь, имея в виду весь корпус христиан, принадлежащих к этой деноминации. Когда слово относится к месту поклонения, оно должно начинаться со строчной буквы.

Правило VI. Месяцы и дни. — Названия месяцев и дней должны начинаться с заглавных букв.

ПРИМЕРЫ.

«Никто никогда не относился к первому января с безразличием. Это то, от чего все отсчитывают свое время и рассчитывают, что осталось. Это рождение нашего общего Адама». — Лэм.

Февраль, март, апрель, май; понедельник, вторник, среда, воскресенье, Страстная пятница, Пасха.

ЗАМЕЧАНИЕ.

Весна, лето, осень, зима должны писаться со строчных букв.

Правило VII. Названия книг. — Все слова, за исключением артиклей, союзов и предлогов, в названиях книг должны начинаться с заглавной буквы.

ПРИМЕРЫ.

«Жизнь Цицерона» Форсайта. «Падение Римской республики», преподобный К. Меривейл.

ЗАМЕЧАНИЯ.

1. Так же необходимо писать название книги с заглавной буквы, как и имя человека.

2. Название ораторской речи, эссе, статьи для газеты или любого письменного произведения следует тому же правилу, что и название книги.

3. Названия священных писаний всегда следует писать с прописной буквы; например: Библия, Ветхий и Новый Завет, Священное Писание, Деяния, Откровение, Евангелие от Иоанна, Коран, Веды.

Правило VIII. Титульные листы. — Титульные листы книг, как правило, печатаются целиком прописными буквами. Титульный лист любой книги послужит иллюстрацией этого правила.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Это правило касается прежде всего наборщика.

2. Первое слово главы обычно печатается капителью, при этом первая буква слова является строчной прописной.

3. В афишах и рекламных объявлениях все важные слова пишутся с прописной буквы, чтобы привлечь особое внимание.

Правило IX. Титулы лиц. — Все титулы, выражающие уважение или почет, следует писать с прописной буквы.

Существует три класса титулов:—

1. Обычные титулы.

Г-н (Mr.), г-жа (Mrs.), мисс (Miss), мастер (Master).

2. Профессиональные титулы.

Проф. (Prof.), д-р (Dr.), д-р богословия (D. D.), д-р права (LL. D.) и т. д.

3. Официальные титулы.

Достопочтенный (Hon.), Его Превосходительство, Его Честь, президент, секретарь, сенатор, г-н председатель и т. д.

ПРИМЕРЫ.

Президент Хейс, сенатор Мортон, достопочтенный Томас У. Ферри, д-р Чарльз Ринд, г-н Фред. Дж. Тодд.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Следует всегда проводить различие между словами, используемыми в качестве титулов, и словами, используемыми в общем смысле. Например, слово «сенатор» должно начинаться со строчной буквы, если оно не стоит перед именем лица в качестве титула или не относится к конкретному человеку. То же самое относится к словам «президент», «секретарь», «доктор» и т. д.; например: «Пациент обязан некоторой благодарностью доктору, который восстанавливает его силы нектаром, нежным и ароматным, вместо того чтобы царапать ему горло и сдирать кожу с внутренностей горечью, вытянутой из корней с кислым нравом из сварливых почв». — Уинтроп.

2. Слова «отец», «брат», «сестра», «тетя», «дядя», «кузен» и т. д. должны начинаться с прописной буквы, когда они используются подобно титулам вместе с именами людей; например: отец Пирс, кузен Блэкмар.

3. Слова «сэр», «отец», «брат», «друг» и т. д., когда они используются в качестве вводных слов в письме, должны начинаться с прописных букв в знак уважения; например: «Мой дорогой сэр», «Мой дорогой друг».

4. При написании таких титулов, как «Президент Соединенных Штатов», «Государственный секретарь», «Александр Великий», все слова в титуле должны начинаться с прописной буквы, за исключением предлогов и артиклей.

Правило X. Божество. — Все имена Верховного Существа или его Сына должны начинаться с прописной буквы.

ПРИМЕРЫ.

«Но теперь пора уходить, — мне умереть, а вам жить. Но кто из нас идет к лучшему состоянию, никому не известно, кроме Бога». — Сократ.

«Ибо так возлюбил Бог мир, что отдал Сына Своего Единородного, дабы всякий верующий в Него, не погиб, но имел жизнь вечную». — Иоанна iii. 16.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Писатели несколько расходятся в использовании прописных букв в словах, относящихся к Божеству. Одни пишут с прописной буквы все слова, так или иначе относящиеся к Верховному Существу, в то время как другие пишут с прописной буквы только те слова, которые кажутся им важными. В использовании прописных букв в словах такого рода должна быть некоторая единообразность. Как общее правило, лучше следовать словоупотреблению авторизованной версии Священного Писания.

2. Такие слова, как «Первопричина», «Первопринцип», «Всемогущий Бог», «Верховное Существо», «Господь Бог Всемогущий», «Бесконечный», всегда следует писать с прописных букв.

3. «Царь царей», «Господь господствующих», «Сын человеческий», «Отец светов», «Отец духов», «Бог Саваоф», «Отец милосердия», «Начальник жизни», «Царь царей» и выражения подобного характера должны начинаться только с прописной буквы. Это почти неизменное словоупотребление в Священном Писании. Эти выражения обычно не используются в Библии как титулы в строгом смысле этого слова. Например, «Царь царей» на самом деле означает, что Божество является верховным Царем всех человеческих царей. Для иллюстрации см. 1 Тим. vi. 15; Дан. vii. 13; Иак. i. 17; Евр. xii. 9; Пс. lxxx. 7; 2 Кор. i. 3; Деян. iii. 15; Мат. xii. 32. Когда эти формы используются как титулы, они могут писаться с прописной буквы, подобно титулам.

4. Прилагательные «вечный», «божественный», «небесный» не печатаются с прописной буквы в Священном Писании, когда относятся к Божеству; например: «вечный Бог», «небесный Отец». См. Втор. xxxiii. 27; Евр. ix. 14; Мат. vi. 32; 2 Пет. i. 3. Однако, когда эти прилагательные используются в эмфатическом или особом смысле, они могут начинаться с прописных букв.

5. Местоимения, относящиеся к Божеству, не следует писать с прописной буквы, когда они используются вместе с каким-либо именем Верховного Существа; например: «В то время Иисус, отвечая, сказал: славлю Тебя, Отче, Господи неба и земли, что Ты утаил сие от мудрых и разумных и открыл то младенцам». — Мат. xi. 25. Любая глава Нового Завета даст подобные примеры.

Когда, однако, местоимение, относящееся к Божеству, стоит отдельно, оно должно начинаться с прописной буквы; например:—

“O Thou! with whom the night is day,

And one the near and far away.”—Whittier.

6. Капитализация местоимений иногда доводится некоторыми писателями до смешного излишества, особенно в поэзии; например:

“We praise Thee, O God! for the Son of Thy love.”

7. Слова «бог», «богиня», «божество», применяемые к языческим божествам, не должны начинаться с прописной буквы.

Правило XI. Цитаты. — Когда приводятся точные слова другого лица, первое слово цитаты должно начинаться с прописной буквы, если оно образует законченное предложение.

ПРИМЕРЫ.

«Когда знаменитого Честерфилда спросила одна парижская дама: “Почему, милорд, Англия до сих пор сохраняет христианство?”, — “Мадам, — ответил он с той смесью остроумия и философии, которая соответствовала случаю, с которым он имел дело, — мадам, потому что мы до сих пор не смогли найти ничего лучшего”».

Филдинг где-то говорит: «Хорошее лицо — это рекомендательное письмо».

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Когда цитата вводится союзом «что» (that), она не должна начинаться с прописной буквы; например: Наполеон изгнал мадам де Сталь, потому что сказал, что «она носила колчан со стрелами, которые могли поразить человека, даже если бы он сидел на радуге».

2. Когда цитируется только часть предложения, следует использовать строчную букву; например: «Ибо какое удовлетворение имеет человек, что он должен “лечь с царями и императорами в смерти”, который при жизни никогда не жаждал общества таких сожителей по постели?» — Лэм.

3. Иногда одно слово составляет все высказывание другого лица. Когда это так, оно должно начинаться с прописной буквы; например: «Он крикнул: “Победа!”»

4. Когда примеры приводятся как иллюстрации какого-либо общего принципа, они естественно следуют тому же правилу, что и цитаты. Если в качестве примера приводится целое предложение, оно должно начинаться с прописной буквы. Когда приводятся разрозненные слова, могут использоваться строчные буквы, если только сами слова не требуют прописных.

Правило XII. Резолюции. — При написании резолюций слово, непосредственно следующее за словом «Постановили» (Resolved), должно начинаться с прописной буквы.

ПРИМЕР.

«Постановили, что Декларация, принятая четвертого числа, должна быть чисто переписана на пергаменте с названием и стилем “Единогласная Декларация тринадцати Соединенных Штатов Америки”; и что она, будучи переписанной, должна быть подписана каждым членом Конгресса».

ПРИМЕЧАНИЕ.

Слово «Постановили» (Resolved) в резолюциях начинается с прописной буквы, а перед словом «что» (That) ставится запятая.

Правило XIII. Особые слова. — Слова, используемые в особом смысле или имеющие особое значение, начинаются с прописных букв.

ПРИМЕРЫ.

«Как в наши дни мы воздвигаем памятники великим людям, так в Средние века они строили святилища или часовни на местах, которые святые сделали священными». — Фруд.

«Реформация разорвала теологические оковы, в которые были закованы умы людей». — Фруд.

«Ценна и долговечна лишь та Популярность, которая следует за вами, а не та, за которой вы гоняетесь». — Лорд Мэнсфилд.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Хотя повсеместным обычаем является написание слова с прописной буквы, когда оно используется в особом смысле для обозначения важного периода или события в истории, существует другой класс слов, которым писатели придают особое значение, и вопрос об их капитализации должен оставаться на усмотрение и вкус каждого писателя. Однако следует помнить, что неразумное или слишком частое использование прописных букв снижает их ценность и силу, а также портит вид написанной или напечатанной страницы.

Правило XIV. Олицетворенные слова. — Когда неодушевленные предметы представляются как личности, они могут начинаться с прописных букв.

ПРИМЕР.

«Отец Время не всегда суровый родитель, и хотя он не медлит ни для кого из своих детей, он часто кладет свою руку легко на тех, кто хорошо с ним обращался; делая их стариками и старухами достаточно неумолимо, но оставляя их сердца и дух молодыми и полными сил. У таких людей седина — лишь отпечаток руки старого малого, дающего им благословение, а каждая морщинка — лишь зарубка в тихом календаре хорошо прожитой жизни». — Диккенс.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Следует соблюдать осторожность, чтобы не доводить это правило до излишества. Если олицетворение не является ярким и эмфатическим, используйте строчные буквы; например:—

“Many a daylight dawned and darkened,

Many a night shook off the daylight

As the pine shakes off the snow-flakes

From the midnight of its branches.”—Longfellow.

Правило XV. I и O. — Местоимение «I» (Я) и междометие «O» (О) всегда следует писать с прописных букв.

ПРИМЕРЫ.

“True faith, I tell thee,

Must ever be the dearest friend to man:

His nature prompts him to assert its rights.”—Schiller.

“As wise as when I went to school.”—Goethe.

“O day! O day! O day! O hateful day!

Never was seen so black a day as this.”—Shakespeare.

Правило XVI. Ссылки. — При ссылках на отрывки в книгах числа иногда обозначаются прописными буквами.

ПРИМЕРЫ.

Ирвинг, «Жизнь Вашингтона», том III, стр. 77.

Моммзен, «История Рима», том IV, стр. 18.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Некоторые начинают слова «том» и «глава» с прописной буквы, но это не является обычным правилом.

2. Можно указывать том, главу и страницу, но достаточно указать том и страницу.

3. При ссылках на отрывки в Библии указываются глава и стих; например: Лука, гл. ix. 15. Обычный обычай — опускать слово «глава», используя буквы для обозначения главы, а цифры — для стиха; например: «Уместно вспомнить, что Моисей, Лев. xi. 9, Втор. xiv. 9, назначил рыбу главной пищей лучшего государства, которое когда-либо существовало». — Исаак Уолтон.

Правило XVII. Деления высказывания. — Когда общее высказывание делится на отдельные и четкие части, лучше начинать каждое деление с прописной буквы, даже если они не образуют законченных предложений и не отделены друг от друга точкой. Это особенно важно, когда деления пронумерованы.

ПРИМЕР.

«История нормального развития индивида имеет свой аналог в истории человечества. Существует: 1. Эпоха народной и бессознательной морали; 2. Переходная, скептическая или софистическая эпоха; и 3. Философская или сознательная эпоха морали».

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Когда каждое деление начинается с прописной буквы и также пронумеровано, они будут легче распознаваться и пониматься.

2. Некоторые писатели нумеруют деления, но не начинают их с прописных букв; например: «Преподавание композиции требует: (1) развития мысли; и (2) развития способности к выражению». Лучше начинать каждое деление с прописной буквы.

3. Когда предложение прерывается, чтобы начать новую строку, для придания особого акцента высказыванию или для привлечения внимания, следует использовать прописную букву; например:—

Я остаюсь, дорогая Матушка, Ваш покорный сын, Сэм. Джонсон.

Формы писем.

ВВЕДЕНИЕ.

При написании писем или подготовке чего-либо к печати следует позаботиться о том, чтобы писать ясным, разборчивым почерком. Многие ценные должности были потеряны из-за плохого почерка, и многие достойные произведения были выброшены в корзину для мусора, потому что были плохо написаны. Выдающиеся люди могут позволить себе писать неразборчиво, к неудобству друзей и хлопотам печатников, но, как общее правило, плохой писатель находится в крайне невыгодном положении.

При написании писем следует помнить следующие факты:—

1. Письмо не следует писать на половинке листа бумаги, если только это не деловое письмо.

2. Деловые письма должны быть настолько краткими, насколько позволяет ясность.

3. Никогда не допускается писать поперек уже написанной страницы.

4. Следует избегать всех ненужных украшательств.

5. Черные чернила предпочтительнее, и они долговечнее любых других.

АДРЕС.

ВВОДНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ.

Самая важная часть написания письма — это правильное указание адреса. За прошлый год почти 4 000 000 писем попали в Отдел невостребованной корреспонденции, 67 000 из которых были адресованы неверно. Когда мы учитываем убытки деловых фирм из-за несвоевременного получения важных писем, беспокойство друзей и родственников из-за задержки ожидаемых писем, расходы правительства на отправку их в Отдел невостребованной корреспонденции, а также на обработку и возврат их отправителям, правильное указание адреса на письме становится делом очень серьезной важности.

Определение. — Адрес состоит из титула и имени лица, которому написано письмо, города и штата, в котором он живет; например:—

Г-ну Уильяму К. Биксби, Хьюстон, Техас.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Следует позаботиться о том, чтобы написать адрес ясным, крупным почерком.

2. Обычные титулы — это г-н (Mr.), г-жа (Mrs.), мисс (Miss) и мастер (Master). Последний титул используется при обращении к мальчику.

3. Титул «эсквайр» (Esq.) иногда ставится после имени вместо постановки «г-н» (Mr.) перед ним. Он используется более специально с именами юристов, художников и людей социального положения. Когда используется «Esq.», никогда не используйте «Mr.».

Расположение. — Титул и имя следует писать примерно посередине конверта, начиная слева. Под титулом и именем, и правее, следует написать город; под городом — штат.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Принято сокращать название штата. Однако следует проявлять большую осторожность, чтобы правильно сократить слово. Некоторые сокращения настолько похожи друг на друга, что часто возникают ошибки:

2. Адрес никогда не следует писать по диагонали.

Пунктуация. — Запятая должна быть поставлена после имени лица и после названия города. Точка должна быть поставлена в конце.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Mr., Mrs., Esq., Rev., Dr., Prof., Pres., Capt. и т. д. — все это сокращения, и, следовательно, сокращения должны быть обозначены точкой. Miss — это не сокращение, и поэтому не требует знака после себя. Messrs. — также сокращение. Оно используется при обращении к фирме, но часто опускается.

2. Если какая-либо часть имени человека сокращена, всегда следует использовать точку для обозначения сокращения; например: Джон С. К. Эбботт. Буквы С. и К. без точки на самом деле ничего не значат.

3. Некоторые ставят запятую между частями имени человека. Это, конечно, неправильно. См. стр. 16 d.

4. Все слова в адресе должны быть написаны с прописной буквы, за исключением предлогов и артиклей.

Почетные титулы. — Принято указывать профессиональный титул или титулы лица, которому адресовано письмо, и если он занимает какую-либо ответственную должность, это также следует указать в адресе; например:—

Преподобному Э. О. Хейвену, д-ру богословия, д-ру права, канцлеру Сиракузского университета, Сиракузы, штат Нью-Йорк.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Почетные титулы следует указывать по двум причинам:—

(a) В знак уважения.

(b) Адрес будет легче распознан почтовыми работниками, и письмо с большей вероятностью достигнет места назначения без задержки.

2. Когда титулы пишутся после имени человека, после каждого титула следует ставить запятую, по той причине, что запятая была бы необходима, если бы титул был написан полностью; например: магистр искусств, д-р богословия, д-р права.

3. Некоторые писатели совершают ошибку, ставя точку после первой L в LL.D. Этот титул означает «доктор права» (Doctor of Laws), где LL. указывает на множественное число слова «право» (Law). Поскольку две буквы обозначают одно слово, точка обязательно должна быть поставлена после второй L.

4. Титул «достопочтенный» (Hon.) применяется к судьям, сенаторам, представителям, главам правительственных ведомств, мэрам и другим лицам аналогичного ранга; например: достопочтенный Томас М. Кули.

5. Титул «Его Превосходительство» применяется к Президенту Соединенных Штатов, послу Соединенных Штатов или губернатору штата. Этот титул следует писать на отдельной строке; например:—

Его Превосходительству, губернатору К. М. Кросвеллу, Адриан, штат Мичиган.

6. При обращении к замужней даме иногда используется профессиональный титул ее мужа; например: г-жа д-р Хейвен.

7. Никогда не следует использовать два профессиональных титула, означающих одно и то же; например: д-р А. Д. Смит, доктор медицины.

Крупные города. — Когда лицо, которому адресовано письмо, живет в крупном городе, где письма доставляются по месту работы или проживания, следует указать титул и имя, номер дома и название улицы, город и штат; например:—

A. S. Barnes & Co.,

34 and 36 Madison St.,

Chicago.

Ill.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Сначала следует написать титул и имя, номер и улицу — справа и немного ниже, город — под названием улицы, а штат — под городом.

2. Название штата можно опустить в приведенном выше адресе. На самом деле не обязательно указывать штат, когда город настолько широко известен, что не может возникнуть никакой ошибки, если название штата опущено; например: Нью-Йорк, Филадельфия, Бостон.

Небольшие города и деревни. — Название округа, в котором расположен небольшой город или деревня, всегда следует указывать в адресе. Если лицо, которому написано письмо, живет в сельской местности, необходимо указать ближайшее почтовое отделение, а также округ и штат. Название места, где живет человек, и его почтовый адрес могут быть двумя очень разными вещами.

Г-ну Джорджу Харви, Пальмира, округ Ленави, штат Мичиган.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Сначала следует написать титул и имя; во-вторых — город, деревню или почтовое отделение; в-третьих — округ; в последнюю очередь — штат.

2. Иногда письма задерживаются в почтовых отделениях по причине недостаточно полных указаний.

Адресованные конверты. — У деловых фирм принято, когда ответ на письмо запрашивается в качестве одолжения, вкладывать в письмо почтовый конверт с правильно написанным адресом. Адрес обычно напечатан, чтобы не было допущено ошибок. Во всех случаях, даже когда адресованный конверт не требуется, когда одолжение запрашивается у знакомого или друга и желателен ответ, всегда следует вкладывать почтовую марку. Безусловно, является непростительной самонадеянностью просить даже друга написать письмо для определенной цели и ожидать, что он сам оплатит его надлежащую доставку.

Письма с особой просьбой. — Иногда на конвертах пишутся или печатаются указания относительно распоряжения письмами, если их не заберут в течение определенного времени. Это всегда следует делать при адресовании деловых писем. Эти указания пишутся или печатаются слева на конверте, ближе к верхнему краю. См. форму на стр. 81.

Марка. — Марку следует наклеивать в правом верхнем углу конверта, ближе к верхнему краю. Кажется едва ли необходимым говорить, что каждое письмо должно быть должным образом оплачено маркой, и все же от трех до четырехсот тысяч писем ежегодно отправляются в Отдел невостребованной корреспонденции, потому что отправители забыли должным образом наклеить на них марки.

ФОРМЫ АДРЕСА.

Рекомендательное письмо следует оставлять незапечатанным.

Когда письмо доверяется знакомому или другу для доставки, его не следует запечатывать.

ФОРМЫ ПИСЕМ.

I. Адриан, штат Мичиган, 6 ноября 1877 г.

II. Г-ну Уильяму К. Биксби, Хьюстон, Техас.

III. Дорогой сэр,—

IV. Ваше любезное письмо * * * * * * * * * *

V. Искренне Ваш, Джозеф М. Блейн.

В приведенной выше форме письма следует рассмотреть пять частей:—

I. The Heading.

II. The Address.

III. Introductory Words.

IV. The Body of the Letter.

V. The Conclusion.

I. ЗАГОЛОВОК.

Определение. — Заголовок состоит из названия города, в котором живет отправитель, штата, месяца, числа месяца и года; например:—

Адриан, штат Мичиган, 6 ноября 1877 г.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Всегда следует проявлять большую осторожность, чтобы указать в заголовке не только город, но и штат. Если письмо будет отправлено в Отдел невостребованной корреспонденции, заголовок должным образом укажет место, куда письмо должно быть возвращено.

2. Заголовок указывает лицу, получающему письмо, куда следует отправить ответ.

3. Иногда указывается день недели; например: Адриан, понедельник, 5 ноября 1877 г.

Пунктуация. — Запятая должна быть поставлена после города, штата и даты. Точка должна быть поставлена в конце. Если слово сокращено, следует использовать точку для обозначения сокращения, а также запятую, если слово, написанное полностью, требовало бы запятой; например:—

Адриан, Мичиган, 6 ноября 1877 г.

Адриан, штат Мичиган, 6 ноября 1877 г.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Некоторые писатели бездумно ставят запятую между названием месяца и числом месяца; например: «ноября, 6» или «нояб., 6». Число 6 составляет неотъемлемую часть даты месяца и не должно отделяться от него знаком препинания.

2. Лучше опускать окончания «st», «th» или «d» после числа, обозначающего день месяца. Безусловно, выглядит аккуратнее писать дату без знаков и точек, которые иногда портят заголовок писем.

3. Некоторые предпочитают ставить число перед названием месяца; например: Адриан, штат Мичиган, 6 ноября 1877 г. Это, однако, не является обычной практикой.

Крупные города. — В крупных городах, где письма доставляются почтальонами, необходимо указывать в заголовке письма номер дома и название улицы. Порядок должен быть таким: номер, улица, город, штат, месяц, число месяца, год; например:—

Проспект-стрит, 215, Кливленд, Огайо, 5 марта 1877 г.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Иногда размер бумаги требует использования трех строк для заголовка. Если это необходимо, номер дома и название улицы должны быть на первой строке; город и штат — на второй; месяц, число месяца и год — на третьей. Каждая строка должна начинаться правее предыдущей; например:—

Проспект-стрит, 215, Кливленд, Огайо, 5 марта 1877 г.

2. В заголовке следует использовать как можно меньше строк. При отправке писем из хорошо известных городов, таких как Нью-Йорк, Филадельфия и т. д., не обязательно указывать штат. Когда название штата опущено, заголовок обычно можно написать в две строки.

3. Точка должна быть поставлена после «St.», потому что это сокращение. Запятая также должна следовать за точкой, потому что слово, написанное полностью, требовало бы запятой. «Проспект-стрит, 215» — это один элемент; «Кливленд» — второй; «Огайо» — третий; «5 марта» — четвертый; «1877» — пятый.

Небольшой город или деревня. — Если место, в котором живет отправитель, является небольшим городом или деревней, следует указать название места, округа и штата; например:—

Пальмира, округ Ленави, штат Мичиган, 13 сентября 1877 г.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Округ следует указывать, чтобы ответ на письмо мог быть правильно адресован.

2. Если отправитель живет в сельской местности, следует указывать почтовое отделение, где он получает письма, а не место, где он живет.

Отели. — Когда письмо написано в каком-либо известном отеле, принято указывать название отеля в заголовке; например:—

Гранд Сентрал Отель, Нью-Йорк, 10 января 1877 г.

Семинарии и колледжи. — При написании письма из семинарии, колледжа или университета иногда указывается название учебного заведения; например:—

Женская семинария, Кливленд, Огайо, 11 апреля 1877 г.

Расположение. — Заголовок следует писать на первой строке, с правой стороны, начиная примерно с середины строки. Если требуется более одной строки, вторая строка должна начинаться правее первой, а третья — правее второй.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Когда письмо не заполняет всю страницу, заголовок не следует писать на первой строке. Свободное пространство в начале письма должно быть примерно таким же, как и в конце. В деловых письмах это не обязательно.

2. Некоторые пишут город, штат, месяц и т. д. в конце письма. Это, однако, не является обычной формой.

II. АДРЕС.

Определение. — Адрес внутри письма должен быть таким же, как адрес на конверте. Он состоит из титула и имени лица, которому написано письмо, и места его проживания; например:—

Г-ну Уильяму К. Биксби, Хьюстон, Техас.

ПРИМЕЧАНИЯ.

Существует несколько причин, почему адрес следует писать внутри письма:—

1. Деловые люди обычно делают оттиск или копию всех писем, написанных ими самими или их агентами. Очень удобно иметь адрес внутри письма, чтобы к нему можно было обратиться в случае необходимости в любое время.

2. Если конверт случайно оторвется или будет потерян из-за того, что он не был должным образом запечатан, письмо все равно можно будет переслать по назначению, если адрес написан внутри.

3. Часто бывает привычкой уничтожать конверт при получении письма. Иногда после того, как конверт уничтожен, письмо теряется. Если есть внутренний адрес, письмо, если оно будет найдено, может быть возвращено.

Пунктуация. — Запятая должна быть поставлена после имени лица и названия города. Точка должна быть поставлена в конце.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Если поставить «Кому» (To) перед адресом, будет видно, что в конце требуется точка, точно так же, как точка требуется в конце адреса на конверте; например: «Кому: Уильяму К. Биксби, Хьюстон, Техас».

2. Некоторые писатели ставят двоеточие после названия штата, но эта практика не является правильной. Точка с запятой никогда не должна использоваться.

Крупные города. — Когда лицо, которому написано письмо, живет в крупном городе, следует указать номер и название улицы, как и во внешнем адресе; например:—

A. S. Barnes & Co.,

34 and 36 Madison St., Chicago.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Если необходимы три строки, титул и имя должны быть на первой строке, номер и улица — на второй, город и штат — на третьей.

Небольшие города и деревни. — Когда письмо адресовано в небольшой город или деревню, следует указать округ, в котором расположен город или деревня; например:—

Г-ну Джорджу Харви, Пальмира, округ Ленави, штат Мичиган.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Титул и имя должны быть на одной строке; город или деревня, округ и штат должны быть на второй.

Письма близким друзьям или родственникам. — При написании писем близким друзьям или родственникам адрес следует писать в конце письма, слева, начиная со строки, непосредственно следующей за подписью. Было бы слишком формально писать адрес в начале письма, и это не соответствовало бы вводным словам, которые следуют непосредственно за ним; например:—

Милберн Уэгон Уоркс, Толедо, штат Огайо, 2 ноября 1877 г.

Дорогая мама,

Ваше письмо * * * * * * * * * * * *

С большой любовью, Эдгар У. Кертис.

Г-же Джеймс Э. Кертис, Адриан, штат Мичиган.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Если заголовок занимает только одну строку, лучше оставить пустую строку между заголовком и адресом.

Расположение. — Адрес должен начинаться слева и быть написан как минимум в две строки. Титул и имя должны находиться на одной строке; город и штат — на второй, и немного правее. Адрес, по возможности, следует писать в две строки. Если заголовок состоит из двух или трех строк, адрес должен начинаться со строки, непосредственно следующей за заголовком. Если заголовок состоит только из одной строки, между заголовком и адресом следует оставить пустую строку.

III. ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ СЛОВА.

Определение. — Вступительные слова состоят из приветствия или обращения; например,

Дорогой сэр,

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Иногда в приветствии используется только одно слово; например: Сэр, Господа.

2. Когда слова «Сэр», «Господа», «Друг», «Отец» и т. д. используются в качестве вступительных слов, они всегда должны начинаться с заглавной буквы в знак уважения. При приветствии друзей или родственников не принижайте их, используя строчные буквы.

3. Когда слова «дорогой», «уважаемый», «почтенный» и подобные им не являются первыми словами обращения, они должны начинаться со строчной буквы; например: Мой дорогой сэр, Мой уважаемый друг. Если они начинают обращение, следует использовать заглавные буквы; например: Дорогой отец, Уважаемый друг.

Пунктуация. — После обращения следует поставить запятую, также можно использовать тире. Однако использование тире — это просто вопрос вкуса.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Двоеточие не следует ставить после приветствия, за исключением официальных или очень формальных обращений. См. стр. 100.

2. Точка с запятой не должна использоваться никогда.

Расположение. — Вступительные слова могут быть написаны в трех различных позициях:

1. Если адрес занимает две строки, обращение следует писать на строке, непосредственно следующей за ним, начиная немного правее второй строки адреса; например,

Г-ну Гарри Б. Хатчинсу, Маунт-Клеменс, штат Мичиган.

Дорогой сэр,

2. Если адрес состоит из трех строк, первое слово обращения начинается на одной строке с номером дома; например,

A. S. Barnes & Co.,

34 and 36 Madison St.,

Chicago.

Господа,

3. Если адрес написан в конце письма, вступительные слова должны начинаться на одной строке с основным текстом письма, то есть от границы поля; например,

Дорогой Мэннинг,

Оставайся при своем мнении. Мнение — это своего рода собственность; и хотя я всегда желаю в определенной степени делиться со своим другом, я всегда буду стремиться сохранить некоторые убеждения и некоторую собственность, принадлежащую по праву мне самому. * * * * *

Ваш доброжелатель и друг, Ч. Лэм.

Формы обращения. — Обычай допускает использование нескольких форм обращения. Их можно разделить на четыре группы:

1. К незнакомым людям.

Сэр, Мадам, Мисс —.

2. К знакомым.

Дорогой сэр, Дорогая мадам, Дорогая мисс —.

«Мой дорогой сэр», «Моя дорогая мадам», «Моя дорогая мисс —» подразумевают более близкое знакомство, чем «Дорогой сэр» и т. д.

3. К друзьям или родственникам.

Дорогой друг, Мой дорогой отец, Дорогой Генри и т. д.

4. К деловым фирмам или корпоративным организациям.

Господа, Дамы.

Обращения к молодым леди. — В связи с тем, что у нас нет слова, соответствующего «сэр», которое можно было бы использовать при обращении к молодым леди, иногда возникает неопределенность относительно правильной формы обращения. Хотя «мадам» может относиться как к замужней, так и к незамужней даме, это не самое подходящее слово для обращения к молодой леди. Существует три формы, которые можно использовать:

1. К незнакомой особе.

Декейтер, штат Иллинойс, 6 мая 1877 г.

Мисс Делии Л. Корбус,

* * * * *

С уважением, Уильям К. Джонс.

Мисс Делии Л. Корбус, Адриан, штат Мичиган.

Имя приводится в качестве обращения, а полный адрес указывается в конце письма.

2. К знакомой особе.

Адриан, штат Мичиган, 3 сентября 1877 г.

Дорогая мисс Дьюи,

* * * * * *

Искренне ваш, Томас М. Хантер.

Мисс Элле Дьюи, Отель Мэдисон, Толедо, штат Огайо.

3. К близкому другу. — При написании писем близким друзьям характер письма и степень близости пишущих подскажут правильные формы.

Обращения к замужним дамам.

1. К незнакомой особе.

Г-же Дж. К. Хилл, Адриан, штат Мичиган.

Мадам,

2. К знакомой особе.

Г-же У. С. Сирс, Адриан, штат Мичиган.

Дорогая мадам,

3. К подруге.

Саммит-стрит, 66, Толедо, штат Огайо, 1 декабря 1877 г.

Дорогая г-жа Миллард,

* * * * * *

Искренне ваш, Франклин Хаббард.

Г-же А. Л. Миллард, Адриан, штат Мичиган.

IV. ОСНОВНОЙ ТЕКСТ ПИСЬМА.

Первое слово. — Первое слово должно начинаться на строке, непосредственно следующей за вступительными словами, и прямо под запятой или тире обращения; например,

Дорогой сэр,

Ваше письмо * * * *

ПРИМЕЧАНИЕ.

Некоторые авторы начинают основной текст письма на той же строке, что и приветствие.

Поля. — Обычай требует оставлять поле слева на странице письма. Его размер варьируется в зависимости от вкуса пишущего и размера страницы.

Абзацы. — Новый абзац должен начинаться всякий раз, когда вводится новая тема, и, за исключением первого абзаца, который начинается прямо под запятой или тире обращения, каждый абзац должен начинаться немного правее границы поля.

V. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Определение. — Заключение состоит из двух частей: слов уважения или привязанности и подписи автора; например,

Искренне ваш, Джозеф М. Блейн.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. В заключении писем используются различные формы выражения уважения или привязанности; например: С уважением, С глубоким уважением, С большой любовью и т. д.

2. При использовании слов уважения или привязанности следует писать с заглавной буквы только первое слово. В обращении слова «Сэр», «Друг» и т. д. должны начинаться с заглавной буквы в знак уважения; но в заключении письма было бы, по меньшей мере, дурным тоном придавать такую же значимость собственной персоне.

3. Заключение всегда должно соответствовать вступительным словам. Если в обращении использовалось «Сэр», было бы неуместно использовать «С большой любовью» в конце.

4. Хотя обычай санкционирует использование форм «Ваш покорный слуга», «Ваш покорнейший слуга» и подобных, эта практика не заслуживает одобрения. Эти выражения ассоциируются с прошлыми временами, когда люди зависели от ненадежного покровительства сильных мира сего.

Пунктуация. — После слов уважения и привязанности следует поставить запятую, а в конце подписи — точку.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Все авторы проявляют большую небрежность при пунктуации своих имен. В конце подписи всегда должна стоять точка, указывающая на то, что подпись завершена. Если все части имени написаны полностью, между ними не следует ставить знаки препинания; если же какая-либо часть имени сокращена, всегда следует использовать точку для обозначения сокращения; например: Этти Шир, Лаура Б. Палмер, Дж. Л. Беннетт.

Расположение. — Заключение должно быть написано как минимум в две строки. Слова уважения и привязанности следует писать на строке, непосредственно следующей за окончанием письма, справа, начиная ближе к середине строки; подпись должна быть на строке, непосредственно следующей за словами уважения и привязанности, немного правее.

Подпись. — При подписании своего имени следует помнить о нескольких важных фактах:

1. Всегда следует указывать полное имя автора, особенно в деловых письмах и письмах, содержащих деньги, чтобы письмо можно было вернуть, если по какой-либо причине оно попадет в отдел нерозданной корреспонденции. Конечно, это невозможно сделать, если имя автора не указано полностью. Тысячи долларов теряются каждый год из-за того, что авторы бездумно подписываются «Нелли», «Фред» и т. д. В 1877 году в отдел нерозданной корреспонденции было отправлено 25 000 писем, содержащих 1 301 780 долларов.

2. Дама, пишущая незнакомому человеку, всегда должна подписывать свое имя так, чтобы получатель письма знал, как обращаться к ней в ответе — как к незамужней или замужней даме; например: Мисс Мария С. Колвин, Г-жа Дэвид Финли.

3. Замужние дамы часто используют имя своего мужа; например: Г-жа Э. Б. Понд. Вдовы используют свое собственное имя.

4. Если человек, пишущий письмо незнакомцу, занимает ответственную или официальную должность, он должен указать ее вместе со своей подписью, чтобы адресат имел возможность понять, насколько серьезно следует отнестись к письму.

РЕЗЮМЕ.

I. К родственнику.

Энн-Арбор, штат Мичиган, 15 ноября 1877 г.

Дорогой отец,

Ваше письмо * * * * * * * * * * * * * *

С любовью, Джеймс А. Стейси.

К. А. Стейси, эсквайру, Адриан, штат Мичиган.

II. К близкому другу.

Форма письма к близкому другу должна быть такой же, как и предыдущая.

Обращение к замужней даме, стр. 94.

III. К знакомому.

Бэй-Сити, штат Мичиган, 4 декабря 1877 г.

Г-ну Ум. Б. Мамфорду, Адриан, штат Мичиган.

Дорогой сэр,

Ваше письмо * * * * * * * * * * * *

Искренне ваш, Уильям Т. Смоллей.

1. Обращение к замужней даме, стр. 94.

2. Форма письма к молодой леди, стр. 93.

IV. К незнакомому человеку.

Следует использовать ту же форму, что и для знакомого, за исключением обращения, которое должно быть «Сэр», «Мадам» или «Мисс —».

Форма письма к молодой леди, стр. 93.

V. Письмо с указанием номера дома и улицы.

Мэдисон-стрит, 34 и 36, Чикаго, 12 сентября 1877 г.

Mr. Charles Scribner,

124 Grand St., N. Y.

Дорогой сэр,

Ваше письмо * * * * * * * * * * * * *

С уважением, А. С. Барнс и Ко.

1. Другую форму см. на стр. 91.

2. County and state, pp. 86, 89.

3. Hotels, pp. 86, 93.

4. Семинарии и колледжи, стр. 86.

VI. Официальные письма.

Саммит-стрит, 150, Толедо, штат Огайо, 10 декабря 1877 г.

Достопочтенному Сэмюэлу Дж. Рэндаллу, Спикеру Палаты представителей, Вашингтон, округ Колумбия.

Сэр:

* * * * * * * *

С глубоким уважением, Фред. Л. Геддес.

В Городской совет города Адриан.

Господа:

* * * * * *

С уважением, У. С. Уилкокс.

Об использовании двоеточия см. стр. 91, прим. 1.

Корректура.

ВВЕДЕНИЕ.

Большинству деловых людей и всем профессионалам приходится время от времени печатать что-либо для собственного использования или писать для прессы, поэтому правильное знание некоторых простых знаков, используемых корректорами при внесении исправлений и дополнений, кажется обязательным. Совет, который иногда дают — позволить печатнику самому вносить все исправления, поскольку он лучше знает, какие исправления необходимы, — губителен для ясного изложения того, что написал другой человек. Печатник может лучше автора разбираться в механической части своей работы, но «чтение мыслей» еще не достигло такого совершенства, чтобы наборщик мог во всех случаях понять, какой смысл на самом деле хотел передать автор, и заблуждение со стороны печатника может привести к изменению смысла целого абзаца.

При подготовке чего-либо к печати следует помнить о нескольких фактах:

1. Никогда не допускается писать на обеих сторонах листа бумаги. Следует использовать только одну сторону, и каждая страница должна быть должным образом пронумерована.

2. Рукопись должна быть подготовлена с большой тщательностью. Она должна быть правильно пунктуирована, капитализирована и разбита на абзацы. По сути, копия, передаваемая печатнику, должна быть в состоянии, пригодном для точного воспроизведения. Некоторые ожидают, что печатник приведет в надлежащую форму их полувыраженные, плохо написанные и плохо пунктуированные предложения, и если их иероглифы и сокращения не расшифровываются в соответствии с их необоснованными ожиданиями, они обрушиваются с критикой на некомпетентных печатников и ошибающихся корректоров.

3. Некоторые авторы бездумно оставляют многие моменты в рукописи нерешенными, чтобы посмотреть, «как они будут выглядеть в печати», затем заполняют корректурный оттиск бесчисленными исправлениями и дополнениями и ожидают, что печатник внесет изменения, продиктованные сиюминутным порывом. Это, безусловно, большая несправедливость по отношению к наборщику, который обычно не получает вознаграждения за эту дополнительную нагрузку на свое время и терпение. Ни одна незаконченная рукопись не должна попадать в руки печатника.

4. Всякий раз, когда действительно необходимо вычеркнуть несколько слов, следует заменить их таким количеством слов, которое заполнит пустые места.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Копия. — Это слово буквально означает нечто, подлежащее имитации, и используется печатниками при обращении к рукописи автора.

Корректурный оттиск. — Когда копия набрана, делается оттиск на бумаге для внесения исправлений. Это называется корректурным оттиском. При исправлении корректуры первое, что нужно сделать, — это дать копию кому-либо для чтения вслух, в то время как корректор следит главным образом за пропусками, написанием и капитализацией слов, а также пунктуацией. После этого корректурный оттиск следует тщательно изучить, чтобы обнаружить так называемые опечатки, то есть ошибки в наборе.

Ревиз. — После внесения исправлений, указанных в корректурном оттиске, делается еще один оттиск. Это называется ревизом. Ревиз следует тщательно сравнить с корректурным оттиском, чтобы убедиться, что все исправления внесены.

ВСТУПИТЕЛЬНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ.

На ошибки в корректурном оттиске следует указывать определенными знаками, которые будут описаны ниже, а исправления следует отмечать на полях, справа или слева от строки, в которой они встречаются. Если ошибки обнаружены в начале строки, исправления следует помещать на левом поле, в противном случае — на правом. Цифры в следующих утверждениях относятся к строкам образца корректурного оттиска на страницах 111, 112.

I. Неправильные буквы и знаки препинания. — Самые распространенные ошибки в корректурном оттиске — это неправильные буквы и знаки препинания. Когда они замечены, через каждую из них следует провести наклонную линию справа налево, а правильную букву или знак препинания написать на полях. Лучше повторить строку с исправлением на полях, чтобы привлечь внимание к желаемому изменению; например, 2, 4, 8. Между исправлениями, относящимися к одной и той же строке, всегда следует проводить наклонную линию, а исправления должны располагаться в том порядке, в котором они встречаются.

ПРИМЕЧАНИЯ.

1. Исправление на полях всегда должно располагаться слева от наклонной линии; например, 2, 3, 4, 8.

2. Точку, тире, дефис, кавычки, апостроф и знаки сносок следует обозначать на полях следующим образом:

Примеры см. в 6, 10.

3. Если необходимо заменить заглавную букву на строчную, проведите линию через заглавную и либо напишите строчную букву на полях, либо используйте сокращение l.c. (lower case), которое указывает на то, что следует использовать строчную букву; например, 3.

4. Сокращение w.f. (wrong font) указывает на то, что буква имеет неподходящий шрифт или размер.

II. Неправильные слова. — Если слово целиком неверно, через него следует провести прямую линию, а правильное слово написать на полях; например, 5.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Когда необходимо заменить слово, напечатанное заглавными буквами, на строчные, проведите линию через слово и напишите l.c. на полях; например, 16. См. I., прим. 3.

Обложка выбранной аудиокниги Выберите главу Плеер готов к воспроизведению
0:00 0:00

Громкость