Бланки, рис. 1–10, стали результатом серии совещаний между сотрудниками штаба. К этому времени стало совершенно очевидно, что на большую помощь со стороны корпораций рассчитывать не приходится. Если бы можно было получить доступ к записям таких железнодорожных компаний, как Мичиганская центральная или Лейк-Шор и Мичиганская Южная, до того, как были подготовлены окончательные проекты бланков, автор полагает, что некоторые из них можно было бы упростить и внести много улучшений. Однако это было невозможно, и бланки были подготовлены и напечатаны до того, как был предоставлен доступ в какой-либо железнодорожный офис.
Рис. 1.
Рис. 2.
Рис. 3.
Рис. 4.
Рис. 5.
Рис. 6.
Рис. 7.
Рис. 8.
Рис. 9.
Рис. 10.
То, что в 1904 году было внесено несколько изменений, было ожидаемо; то, что эти формы почти полностью легли в основу аналогичной работы оценщика штата Висконсин примерно три года спустя, было своего рода высоким комплиментом и во многом отвечает на критику этой части работы, которая обычно сводится к тому, что формы требуют гораздо больше информации, чем можно было бы использовать, и что они демонстрируют недостаток тщательности в оформлении.
Здесь уместно сказать, что неопределенность относительно окончательной позиции компаний делала необходимым, чтобы оценщик подготовился, если потребуется, к проведению инвентаризации путем личного осмотра на местах. Действительно, это было сделано в случае с несколькими дорогами, и, хотя большинство компаний в конечном итоге оказали всяческое содействие, предоставив оценщику доступ к своим записям или предоставив желаемую информацию, маловероятно, что краткость установленного срока позволила бы оценщику получить хоть какой-то результат, если бы был принят измененный план.
Закон не предусматривал требования, чтобы компании предоставляли какую-либо информацию. Чтобы получить данные, потребовалось бы нанять большое количество людей, и это стало бы такими серьезными расходами для компаний, что отказ от выполнения, вероятно, последовал бы за таким запросом. Многие компании не имели в своем штате людей, способных подготовить требуемые данные; и, наконец, восемь или десять человек, поработав с файлами компаний, владеющих достаточно полными записями, были гораздо лучше способны грамотно извлечь желаемые данные из записей других компаний, чем люди, не знакомые с потребностями оценщика и не имеющие предварительного опыта. Кроме того, полученная работа была работой одного коллектива технических специалистов, каждый из которых имел опыт в различных фазах железнодорожной работы, и поэтому она была единообразной и последовательной. Если бы семьдесят пять или восемьдесят разных людей или групп людей подготовили эти инвентаризации, безусловно, было бы большое различие в их ценности и надежности.
Необходимо четко помнить, что нехватка времени была главным фактором, который удержал оценщика от рассмотрения такого плана сотрудничества с железными дорогами, который был принят позже в Висконсине и Миннесоте, и что никакое недоверие к железным дорогам или отсутствие желания сотрудничать не имели ничего общего с решением оценщика использовать принятый метод.
Вскоре после подготовки бланков был предоставлен доступ к записям железной дороги Энн-Арбор, и почти сразу после этого несколько других компаний открыли свои файлы для оценщика; Совет государственных аудиторов решил оплатить счета, одобренные оценщиком; и первоначальные трудности были настолько устранены, что стало возможным осуществить без дальнейших задержек план организации, который был доработан.
Персонал штата считался делом величайшей важности, и при подборе людей желаемыми требованиями были: опыт в строительстве и эксплуатации железных дорог, тщательная техническая подготовка, высокое положение в профессии, подтвержденное членством в Американских обществах гражданских или инженеров-механиков или других обществах высокого уровня, и высокий моральный облик. Политика, место жительства в штате или местное влияние не имели абсолютно никакого веса при выборе любого из людей. В ряде случаев были привлечены люди, которые в течение нескольких лет занимали должность главного инженера важных линий. В очень большом числе случаев люди, которые были заняты на этой работе, после ее завершения занимали должность главного или главного помощника инженера важных железных дорог, и практически все они вернулись на железнодорожную службу. Десятки этих людей хорошо известны, и их работа заслуживает того, чтобы каждому было отдано должное, но сделать это в рамках данной статьи невозможно.
Второстепенные должности, такие как помощники в полевых условиях и в расчетных и компиляционных комнатах, были поручены молодым людям, обычно с некоторым опытом работы на железной дороге, и во многих случаях они были выпускниками технических школ: Корнелла, Йеля, Ренсселера, Мичигана, штата Огайо и других школ, имеющих своих представителей.
Автор полагает, что никогда раньше не собиралась и не будет собрана более гармоничная или лояльная организация. Люди, занимавшие должности главных инженеров, преодолевали мили в дикой местности Мичигана пешком, инспектируя и инвентаризируя имущество, а затем приходили в офис и работали долгие часы за расчетными столами с величайшей бодростью и товариществом. Была полная гармония, абсолютная лояльность и такой совершенный дух бескорыстной преданности работе, какой автор когда-либо видел в любой организации.
Тот факт, что был собран такой штат инженеров с широким опытом в строительстве и обслуживании железных дорог, сделал возможным выполнение плана оценщика, который оказался очень ценным. Через частые промежутки времени, по ходу работы, проводились совещания, на которых присутствовали все руководители отделов и многие из старших и более опытных инженеров. Вопросы политики, детали, общие принципы, а также правила и методы проведения оценки полностью обсуждались, и велись стенографические записи обсуждений и выводов. Эти совещания охватывали практически каждый возникающий вопрос; они были такого характера, чтобы полностью и свободно выявлять мнения людей; и их эффект заключался в устранении ошибок, связанных с индивидуальным суждением, а также в гармонизации и унификации методов и результатов оценки.
Особый акцент был сделан на организации штата, потому что критиковалось, что эта работа была лишена тщательности, была сделана поспешно и была ненадежной. Работу нужно судить по ее результатам, но критика о том, что она не получила должного внимания, абсолютно неоправданна по факту. Занятые люди были инженерами высочайшего типа: опытными, технически образованными и высококвалифицированными; они безоговорочно включились в работу и отдали все лучшее, что в них было. Мичиганская оценка не была работой одного человека; это была работа многих людей, и все они заслуживают признания.
То, что некоторые люди в такой организации, собранной со всех Соединенных Штатов, должны были оказаться несостоятельными и не удержаться на своем месте среди коллег, было ожидаемо. То, что число таких людей не превышало полудюжины, было замечательно. Фактически, почти каждый такой случай обнаруживался, когда первые заметки возвращались в офис, и только в двух или трех случаях было необходимо отправить второго человека для выполнения работы, которая уже была охвачена. В нескольких случаях людей отправляли на определенные участки, которые были проинспектированы кем-то другим, с целью получения представления о личном суждении разных людей, но в таких случаях результаты были поразительно близкими и вызывали величайшее доверие к цифрам амортизации, которые были получены.
Оглядываясь на эту работу спустя 10 лет, полностью пересмотрев ее дважды и изучив все записи, услышав, как люди, занятые на ней, дают показания в суде, и зная послужной список этих людей после завершения работы, автор считает себя полностью оправданным в утверждении, что, независимо от того, какое мнение может существовать относительно точности, надежности или ценности результата, никакое обвинение в небрежности, пренебрежении, чрезмерной поспешности или отсутствии рассмотрения не может быть обосновано в отношении штата.
Чтобы еще больше усилить работу, устранить элемент личной ошибки, защититься от опасности притупления восприятия из-за постоянного применения к работе и предотвратить, если возможно, каждый пункт возражения против методов, оценщиком Кули был выбран Совет по обзору, которому были переданы:
(a) Методы инвентаризации и оценки, определенные штатом;
(b) Все пункты, по которым в рабочих совещаниях были отмечены особые дискуссии или разногласия;
(c) Вопросы об элементах стоимости в физическом имуществе, которые сами по себе не были осязаемыми или поддающимися инвентаризации; и, наконец,
(d) Результаты всей работы.
Члены этого совета были выбраны из-за выдающегося положения в профессии, а также из-за опыта и известности в железнодорожном строительстве. Совет состоял из четырех человек, а именно:
Председатель Октав Шаню, бывший президент Американского общества гражданских инженеров, бывший инженер-консультант железной дороги Атчисон, Топика и Санта-Фе, но в то время не занимавшийся активной железнодорожной работой.
Джордж У. Вон, член Американского общества гражданских инженеров, инженер, отвечающий за подъем путей в Чикаго.
Чарльз Э. Грин, член Американского общества гражданских инженеров, декан инженерной школы Мичиганского университета.
Чарльз Хансел, член Американского общества гражданских инженеров, бывший инженер железной дороги Уобаш, бывший главный инженер Иллинойской комиссии по железным дорогам и складам, а в то время генеральный менеджер компании National Switch and Signal Company.
Эти джентльмены не занимались никакой детальной работой по оценке; они приходили на работу на одну неделю каждый месяц с умами, совершенно свободными от всей путаницы, вызванной вопросами деталей, и поэтому могли выступать в качестве суда по всем вопросам, представленным им. Их ассоциация была неоценимой для придания уверенности членам штата. Многолетняя железнодорожная служба г-нов Шаню и Вона и их несомненные способности в этой специальной области инженерии придавали окончательный характер пунктам, решенным ими. Специальные знания г-на Хансела в области сигнальной техники и его известные способности как эксперта в организации и администрировании были величайшей ценности. Служба профессора Грина была службой аналитика и логика; его ясный и рассудительный ум позволил ему сформулировать окончательные аргументы во многих рассматриваемых случаях.
Автор хочет внести полную ясность в то, что он не пытался преуменьшить работу профессора Кули, излагая точное отношение многих инженеров штата к этой работе, а хотел выделить и подчеркнуть тот факт, что ни один человек, ни два или три человека не несли ответственности за какую-либо отдельную часть, но что целое представляет собой лучшие усилия шестидесяти или семидесяти опытных людей, работающих для обеспечения справедливой, честной, непредвзятой инженерной оценки по таким линиям, которые исключили бы, насколько это возможно, все ошибки индивидуального суждения.
Никогда не утверждалось, что работа была идеальной или что она была полностью свободна от ошибок. Утверждалось и утверждается, что она, вероятно, представляет собой настолько близкую и консервативную оценку стоимости воспроизводства и амортизации, насколько это было возможно для любой группы людей сделать в условиях, существовавших в то время.
Профессор Кули был в постоянном контакте с работой, знал каждую ее деталь, рассматривал и одобрял каждое правило и приказ, председательствовал на каждом совещании, и ничто иное, как его активность, оптимизм, постоянная бдительная забота и неутомимая энергия, удерживали коллектив на работе днем и ночью и привели к быстрому завершению деталей. Его признанное высокое положение, его замечательные способности как руководителя и организатора, а также его дипломатические способности больше всего остального привели к окончательному согласию руководителей железных дорог и поддерживали доверие государственных органов; его личность пронизывает всю работу. Отдав должное штату, а они заслуживали многого, настоящая честь должна принадлежать профессору Кули. Это была его концепция, его план, и основная тяжесть битвы была его.
Офисные и полевые методы.
После завершения подготовительных мероприятий по организации и подготовки бланков часть рабочей силы была доставлена на место, и работа была активно начата. Она была подразделена на четыре части:
(1) Офисная инспекция или инвентаризация;
(2) Полевая инспекция;
(3) Вычисление;
(4) Компиляция для постоянного учета.
Люди, выбранные в качестве полевых инспекторов, были старыми и опытными железнодорожными инженерами. Насколько это было возможно, их назначали на короткий период на офисную инспекцию, затем их отправляли в поле, после чего они работали над вычислением стоимости; так что каждый человек был занят на многих различных фазах работы и обрабатывал заметки многих своих коллег, и никто не составлял одну полную оценку, за исключением особо отмеченных случаев.
Проведение инвентаризаций. Офисная инспекция или подготовка инвентаризаций была поручена группам, обычно состоящим из одного или двух опытных людей с двумя-четырьмя молодыми инженерами в качестве помощников в расчетной комнате. Эти люди отправлялись в главные офисы железнодорожных компаний и проводили полное изучение карт, профилей, записей мостов и зданий, записей о двигателях, подвижном составе и т. д. Короче говоря, они подготавливали, насколько это было возможно, полную инвентаризацию каждого здания, сооружения или части собственности, принадлежащей дороге; они снимали полные выписки из записей о недвижимости и полосе отвода; они отмечали основные дворы и терминалы и получали карты тех из них, которые были наиболее сложными, или предоставляли списки таких карт и записей, которые были наиболее важными для полевых работников, и они составляли настолько полный отчет, насколько это было возможно, о корпоративной истории дороги и общем состоянии ее инженерных записей. Никаких усилий для изучения или аудита финансовых книг какой-либо компании или получения из таких книг каких-либо данных о стоимости имущества не предпринималось; работа была полностью ограничена перечислением физического имущества.
Большинство железнодорожных компаний сотрудничали и предоставляли доступ к своим записям; одна или две заполнили бланки; у ряда компаний практически не было записей, и только одна или две компании скрыли информацию. Запросы на синьки больших дворов и терминалов, а также планов стандартных сооружений обычно удовлетворялись охотно, и, хотя не было такого духа сотрудничества, который позже проявили дороги Висконсина, много труда было сэкономлено благодаря предоставленным данным.
Результатом офисной инспекции стала подача инвентаризаций, которые обычно были довольно полными, получение карт и планов, сбор данных о преобладающих ценах на рабочую силу и материалы, а также получение некоторых очень ценных данных о стоимости специальных сооружений и классов сооружений. Все инвентаризации составлялись для дорог или для подразделений дорог, при этом каждый класс имущества перечислялся отдельно, например, станционные здания, блокировочные установки, мосты и т. д., так что при необходимости любой специальный класс инспекции мог быть назначен одному человеку, в то время как другим могла быть поручена остальная часть работы на этой конкретной дороге или подразделении.
Офисная инспекция как проверка полевой работы. Офисная инспекция предоставила много ценных данных для проверки суждений полевых работников. Например, количество кубических ярдов выемки и насыпи на большей части пробега должно было быть получено полевыми инспекторами, либо потому, что записи не велись, либо изменения линии и уклона были настолько обширными, что разрушили их надежность. Поэтому каждый полевой инспектор делал свою собственную оценку объема оплачиваемого грунта. Отчеты офисной инспекции, однако, давали надежные данные (из профилей или файлов оценок оригинальных контрактов) о фактическом объеме на возможно 2000 или 3000 миль линии, настолько широко разбросанных, что это составляло проверку работы большинства полевых работников.
Эта работа офисной инспекции выявила следующие моменты, которые будут практически общими для всех крупных работ по оценке:
(a) Не было единообразия методов ведения записей постоянного пути и сооружений;
(b) Существовало огромное количество небрежности в поддержании записей в актуальном состоянии, даже на более крупных дорогах;
(c) У небольших дорог не только было мало или ничего в плане записей, но во многих случаях не было отдела с сотрудниками, квалифицированными для составления или ведения таких записей;
(d) Покупка нового оборудования, строительство новых зданий и мостов, а также разрушение, продажа или удаление старого имущества создают состояние постоянных изменений, которые редко фиксируются операционными или бухгалтерскими чиновниками, и делают книжные инвентаризации, полученные от дорог, очень сомнительной ценности для использования при оценке.
Полевая инспекция. После тщательного обсуждения было принято решение не разрешать полевым инспекторам устанавливать денежную стоимость какого-либо сооружения, а осматривать его, делать его полное описание во всех подробностях и присваивать ему процент, который должен представлять текущую стоимость или амортизацию от аналогичного нового сооружения, оцененного в 100 процентов.
Полевые инспекторы были обеспечены записями офисной инспекции, охватывающими назначенный район. Им были выданы блокноты, мерные ленты и различные бланки для отчетности о прогрессе и записи первоначальных оценок в полевых условиях. Было предусмотрено инспекция полевыми работниками либо с использованием ручных вагонеток, бензиновых инспекционных вагонов или велоципедов, хотя с одной или двумя дорогами не удалось достичь удовлетворительного соглашения, и люди были вынуждены идти пешком. Был проведен тщательный осмотр каждого сооружения. Если требовалась какая-либо корректировка записи офисной инспекции, она вносилась; если сооружение было новым, оно тщательно измерялось и описывалось, и отмечалось все, что могло бы быть полезным при оценке его стоимости. Боковые пути были измерены, а вес и тип рельса отмечены. Все водопропускные трубы и мосты были осмотрены, описаны, и их состояние отмечено. Были сделаны оценки выемки и насыпи, расчистки и корчевания и т. д. (основанные на стоящем лесу во время осмотра), и были сделаны тщательные оценки классификации материалов. Записи полевого инспектора обычно содержали только описание и процент, но иногда, когда была доступна, по-видимому, ценная информация о стоимости какого-либо конкретного сооружения, она отмечалась, как и специальная информация о местных делах, влияющих на стоимость любой части работы.