Правило 2. — Хотя целью правил и положений, предписанных для управления государственной службой, не является ни ограничение права на увольнение, ни продление срока службы, такое право не будет осуществляться произвольно, и поэтому заявления об увольнении любого лица, состоящего на государственной службе, не должны приниматься ни одним органом, имеющим обязанность выдвижения или назначения, и никакое лицо не будет уволено с единственной целью освободить место для другого лица.
Правило 3. — Чтобы предотвратить любое недопонимание в общественном сознании относительно функций членов Комиссии по делам государственной службы и членов любого экзаменационного совета, объявляется, что ни в чьи обязанности или полномочия таких членов не входит действовать, принимать участие или каким-либо образом рассматривать любую рекомендацию, заявление или вопрос, касающийся назначений или увольнений в отношении государственной службы, иначе как при строгом исполнении своих соответствующих обязанностей, предписанных правилами и положениями; и с той же целью далее объявляется, что функции членов указанной Комиссии по вышеуказанным вопросам распространяются только на вопрос о надлежащих правилах и положениях, которые должны быть приняты, и на надзор за их применением, а функции экзаменаторов по указанным вопросам распространяются только на подготовку, проведение, оценку и составление отчетов об экзаменах, требуемых в соответствии с такими правилами и положениями.
Правило 4. — Группировка, ранее произведенная для Исполнительных департаментов в Вашингтоне, настоящим изменяется путем исключения слов «женщины-клерки, переписчики и счетчики с жалованием 900 долларов в год», поскольку эти места находятся ниже класса клерков 1-го класса; и все претенденты на такие должности должны сдавать экзамены по (1) чистописанию, (2) копированию, (3) элементам английской грамматики, главным образом орфографии, и (4) основным правилам арифметики, за исключением того, что простые счетчики могут сдавать экзамен только по основным правилам арифметики и на предмет их навыков в счете денег; и те, кто признан компетентным по результатам такого экзамена, должны быть зарегистрированы в порядке их успеваемости как имеющие право на назначение, и отбор может производиться назначающей властью по своему усмотрению из списка тех, кто так зарегистрирован, имея право отдавать предпочтение тем, кто может быть справедливо признан имеющим наибольшие права на общественное внимание по причине потери средств к существованию или имущества, вызванной смертью или инвалидностью любого лица при защите Союза во время войны или на другой государственной службе Правительства. И в уведомлениях об экзамене женщин для заполнения вакансий среди последних упомянутых должно быть указано следующее: «Что из числа всех тех, кто сдаст удовлетворительный экзамен, глава Департамента будет иметь право отобрать на вакансии таких лиц, которые могут быть справедливо признаны имеющими наибольшие права на общественное внимание».
Правило 5. — Уведомления о явке на любые экзамены, кроме тех, которые упоминаются в четвертом правиле этой серии, насколько это практически возможно и необходимо для предотвращения недопонимания, должны информировать женщин-претендентов, которым они могут быть направлены, о любых ограничениях, которые закон или потребности государственной службы налагают на таких претендентов при поступлении на вакансии, для которых должны проводиться экзамены.
Правило 6. — Что в обязанности соответствующих экзаменационных советов входит, по письменному запросу глав Департаментов, проведение экзаменов в ожидании вакансий, а также для заполнения вакансий, и подготовка списков, показывающих результаты конкурса, так что когда любая такая вакансия может возникнуть, будут иметься лица, таким образом показавшие себя имеющими право на выдвижение или назначение, из которых должен быть произведен надлежащий отбор в соответствии с положениями правил и положений, касающихся конкурсного экзамена; и экзамены по аналогичному запросу должны проводиться в отношении вакансий, подлежащих заполнению в соответствии с четвертым правилом этой серии.
Правило 7. — Претенденты на должности кассиров сборщиков таможенных пошлин, кассиров помощников казначеев, кассиров почтмейстеров, суперинтендантов отделов денежных переводов в почтовых отделениях и других хранителей крупных сумм государственных денег, за чей верность другое должностное лицо предоставило официальные гарантии, могут быть назначены по усмотрению; но это правило не применяется к любому назначению на должность, сгруппированную ниже класса помощника кассира.
Правило 8. — В случаях растраты или хищения государственных денег или других чрезвычайных ситуаций, требующих немедленных действий, когда государственной службе был бы нанесен существенный ущерб, если бы вакансия не была оперативно заполнена без прибегания к методам отбора и назначения, предписанным правилами и положениями, или когда вакансия возникает в отдаленном и труднодоступном месте и предписанные методы ее заполнения не могут быть применены без причинения задержки, вредной для государственной службы, назначение может быть произведено по усмотрению; но это правило не применяется к любому месту, которое предусмотрено для заполнения в соответствии с правилами конкурсного экзамена.
Правило 9. — С целью приближения экзаменов для государственной службы к местам проживания тех, кто желает пройти экзамен, насколько это позволят ассигнования, находящиеся в распоряжении Президента, и с дальнейшей целью облегчения, насколько это практически возможно, осуществления отбора для такой службы равномерно из различных частей Союза, при одновременном сохранении принципа поощрения заслуг, проверенных честным соревнованием, предусмотрено следующее:
(1) Что различные Штаты и Территории сгруппированы в пять подразделений, которые должны называться округами государственной службы, причем указанные округа должны нумероваться последовательно от одного до пяти следующим образом:
I. Первый округ включает Штаты Мэн, Нью-Гэмпшир, Массачусетс, Вермонт, Коннектикут, Род-Айленд и Нью-Йорк; и экзамены в нем должны проводиться попеременно в городе Нью-Йорке и городе Бостоне, но сначала в городе Нью-Йорке.
II. Второй округ включает Штаты Нью-Джерси, Пенсильвания, Делавэр, Мэриленд, Северная Каролина, Вирджиния, Западная Вирджиния и Округ Колумбия; и экзамены в нем должны проводиться в Вашингтоне.
III. Третий округ включает Штаты Огайо, Мичиган, Индиана, Висконсин и Кентукки; и экзамены в нем должны проводиться попеременно в Цинциннати и Детройте, но сначала в Цинциннати.
IV. Четвертый округ включает Штаты Иллинойс, Миссури, Миннесота, Айова, Канзас, Небраска, Невада, Калифорния и Орегон, а также все Территории, кроме Нью-Мексико и Округа Колумбия; и экзамены в нем должны проводиться в Сент-Луисе.
V. Пятый округ включает Штаты Южная Каролина, Джорджия, Флорида, Алабама, Миссисипи, Арканзас, Луизиана, Техас и Теннесси, вместе с Территорией Нью-Мексико; и экзамены в нем должны проводиться попеременно в городе Саванна и городе Мемфис, но сначала в городе Саванна.
(2) Что в каждом из указанных округов экзамены для приема на государственную службу в Вашингтоне должны проводиться, как предусмотрено ниже; и те, чье место жительства находится в пределах любого такого округа на момент подачи заявления на экзамен, должны считаться принадлежащими к такому округу как в отношении конкурса, так и в отношении назначений; и каждый округ должен рассматриваться как сфера конкурса, и те, кто проживает в нем, где бы они ни сдавали экзамен, должны рассматриваться как соревнующиеся только друг с другом; но лицу, проживающему в любом округе, может быть разрешено или предложено сдать экзамен в любом другом округе.
(3) Все заявления на экзамен для службы в Вашингтоне должны быть адресованы главе Департамента в том городе, в который претендент желает поступить, и соответствовать предыдущим правилам и положениям, насколько они не изменены этой серией; и каждое такое заявление должно быть датировано, должно указывать город или муниципалитет, а также Штат или Территорию, где претендент имеет свое законное место жительства, а также его почтовый адрес.
(4) Каждый из глав Департаментов должен обеспечить ведение в постоянной форме реестра всех таких претендентов для своего Департамента, который будет называться «Реестр претендентов», и обеспечить хранение таких заявлений в файле для удобной справки.
(5) Положения прежних правил и положений в отношении экзаменационных советов в Департаментах и в других местных учреждениях в различных городах, насколько они согласуются с настоящим, продолжают действовать до иного распоряжения.
(6) Президент наймет или назначит подходящее лицо в качестве главного экзаменатора, в чьи обязанности будет входить, при условии надзора со стороны Комиссии по делам государственной службы, содействие единообразию при подготовке, проведении, составлении отчетов и оценке экзаменов указанными советами в Вашингтоне, а также подготовка, посещение, надзор и составление отчетов об экзаменах, предусмотренных настоящим документом для проведения в других местах, нежели Вашингтон.
(7) Различные главы Департаментов также должны обеспечить создание в постоянной форме и сохранение «Записи лиц, имеющих право на назначение», распределяя по отдельным заголовкам тех, кто проживает в каждом отдельном округе, куда должны быть внесены имена лиц, которые сдали экзамен в течение последних двенадцати месяцев и которые все еще имеют право на выдвижение или назначение; и в такую запись должны время от времени добавляться имена тех лиц, которые в дальнейшем сдадут экзамен, который покажет их имеющими право на выдвижение или назначение. И такая «Запись лиц, имеющих право на назначение» должна вестись, а имена в ней классифицироваться таким образом, чтобы все те, чье место жительства, как указано выше, находится в одних и тех же округах, были сведены в таблицы вместе, чтобы показать их относительную успеваемость в каждом указанном округе, за исключением того, что имена всех тех, кто сдал экзамен в соответствии с четвертым правилом этой серии, должны быть отдельно внесены в «Запись лиц, имеющих право на назначение» для каждого Департамента, чтобы показать, где они проживают.
(8) Что должностное лицо, имеющее право производить выдвижение или назначение, может прибегнуть для этой цели к тем, кто внесен в «Запись лиц, имеющих право на назначение» как проживающий в любом из указанных округов государственной службы; но (за исключением тех, кто сдал экзамен в соответствии с указанным правилом 4) метод конкурса, предусмотренный ранее, должен рассматриваться как применяемый среди тех, кто зарегистрирован как проживающий в любом таком округе, и как требующий, чтобы выдвижение и назначение производились из числа трех лиц, оцененных как наивысшие по любому из указанных пяти различных списков лиц, имеющих право на назначение.
(9) В разумное время до проведения любого экзамена каждый глава Департамента должен предоставить главному экзаменатору список тех, кто должен сдавать экзамен, и за десять дней до проведения любого экзамена в любом указанном округе, вне Вашингтона, уведомление должно быть отправлено по почте таким главным экзаменатором всем таким претендентам, проживающим или допущенным к сдаче экзамена в таком округе, с указанием времени и места такого экзамена и других вопросов, о которых правила и положения требуют уведомления.
(10) Для целей вышеупомянутых экзаменов указанный главный экзаменатор должен получить от различных глав Департаментов в Вашингтоне и от главы любого местного учреждения, которое может запросить проведение экзаменов лиц для указанных учреждений, имена тех, кто должен сдавать экзамен в любом месте вне Вашингтона, и составить список таковых с указанием даты подачи каждого заявления, который он должен представить в месте проведения экзамена; и экзамен должен быть проведен для всех тех, кто находится в таком списке и должным образом явится и представится на него, при условии, что число их не будет столь велико, по мнению экзаменационного совета, чтобы сделать экзамен для всех невыполнимым, в каковом случае достаточно будет проэкзаменовать только разумное число, отобранное в порядке даты подачи их заявлений.
(11) Для каждого места вне Вашингтона, где должен проводиться такой экзамен, Президент назначит лиц, которые, когда это практически возможно, должны быть подходящими должностными лицами Соединенных Штатов, которые вместе с таким главным экзаменатором или каким-либо заменяющим его ведомственным экзаменатором из Вашингтона, который будет направлен на его место, когда такой главный экзаменатор не сможет присутствовать, должны составлять совет для такого экзамена; и указанными лицами или большинством из них, одним из которых должен быть такой главный экзаменатор или указанный заместитель, такие экзамены должны проводиться и заверяться единообразным образом; и время, затраченное каждым проэкзаменованным лицом, должно быть отмечено в экзаменационных работах. Вопросы, которые должны быть заданы тем, кто сдает экзамен в качестве претендентов по запросу главы Департамента или главы местного учреждения, должны быть такими, какие могут быть предусмотрены и какие могли бы быть заданы, если бы все такие экзамены проводились или должны были проводиться в соответствии с правилами и положениями экзаменационными советами любого такого Департамента в Вашингтоне или любым таким местным советом.
(12) Главный экзаменатор или его заместитель должен составлять отчеты для каждого Департамента и местного учреждения отдельно в отношении всех таких лиц, которых либо указанный глава Департамента, либо глава местного учреждения просил проэкзаменовать, и указанные отчеты, соответственно, должны сопровождаться экзаменационными работами тех, кто был отдельно указан в отчете; и экзаменационный совет в каждом Департаменте или местном учреждении должен составить и указать успеваемость каждого лица, так указанного как проэкзаменованного, и такая успеваемость, будучи не ниже минимального уровня в 70 процентов, должна быть должным образом внесена в «Запись лиц, имеющих право на назначение» в соответствующем округе или местном учреждении.
(13) Окружные экзамены, предусмотренные настоящим документом, должны проводиться не более двух раз в год в одном и том же округе, за исключением Вашингтона, где экзамен может проводиться в отношении каждого Департамента так часто, как глава такого Департамента, при условии одобрения Президента, может распорядиться; и все лица, проэкзаменованные таким образом в Вашингтоне, где бы они ни проживали, должны быть внесены в «Запись лиц, имеющих право на назначение» в равной степени, как если бы они были проэкзаменованы в другом месте.
(14) Всякий раз, когда запись имени любого лица находилась в «Записи лиц, имеющих право на назначение» в течение восемнадцати последовательных месяцев, такая запись должна быть помечена «Срок истек», и такое имя не должно снова вноситься в нее, кроме как в результате другого экзамена.
(15) Лица, которые могут потребоваться для сдачи экзамена для любой таможни, почтового отделения или другого местного учреждения или места службы, кроме Вашингтона, могут быть уведомлены главой такого учреждения о необходимости явиться и сдать экзамен на любом экзамене, предусмотренном в соответствии с этим правилом; и результат такого экзамена должен быть сообщен главным экзаменатором или его заместителем соответствующему экзаменационному совету для такого учреждения или места, или главе местного учреждения; и такой совет должен внести имя с надлежащим указанием степени успеваемости среди тех, кто должен соревноваться в любом таком месте или учреждении, и из которых должен быть произведен отбор на основе конкурса.
(16) Но когда результат любого вышеуказанного экзамена покажет, что успеваемость любого такого претендента ниже минимального уровня в 70 процентов (на основе 100 как идеального), единственной записью об этом, которая должна быть сделана в реестрах Департамента или местного учреждения, должны быть слова «Не имеет права», которые должны быть написаны напротив имени такого лица в реестре претендентов; и такой претендент не должен снова подвергаться экзамену для любого Департамента или учреждения в течение шести месяцев со дня предыдущего экзамена.
(17) Положения этого правила не применяются к экзаменам на повышение в должности, равно как и не применяются к Государственному департаменту, в котором экзамены будут проводиться в соответствии с положениями Исполнительного распоряжения от 14 марта 1873 года.
(18) При условии соблюдения других положений этого правила, время проведения экзаменов, предусмотренных настоящим документом в первом, третьем, четвертом и пятом округах, соответственно, должно быть установлено главным экзаменатором после консультации с главами Департаментов в Вашингтоне. Один экзамен, однако, должен быть проведен в каждом из последних упомянутых округов до 1-го дня ноября следующего года, и главный экзаменатор должен до этой даты или в эту дату представить письменный отчет Комиссии по делам государственной службы, излагающий в общих чертах факты относительно экзаменов, упомянутых в этом правиле, и соответствующие предложения по повышению их полезности.
Правило 10. — Столько лиц, нанятых Президентом в соответствии с девятым разделом акта от 3 марта 1871 года, сколько упоминается в заключении Генерального прокурора от 31 августа 1871 года под названием Комиссия по делам государственной службы, и все еще находящихся на такой службе, вместе с преемниками тех, кто ушел в отставку, и их преемниками, должны впредь рассматриваться как составляющие и должны называться «Комиссия по делам государственной службы»; и использование обозначения «Консультативный совет» применительно к таким лицам впредь прекращается.
GENERAL ORDERS, No. 102.
WAR DEPARTMENT,
ADJUTANT-GENERAL'S OFFICE,
Washington, October 10, 1873.
Президент Соединенных Штатов повелевает довести до сведения, что все солдаты, которые дезертировали из своих частей и которые 1-го дня января 1874 года или ранее сдадутся на любой военной станции, получат полное помилование, лишившись только жалования и пособий, причитающихся им во время дезертирства, и будут восстановлены на службе без суда или наказания при условии, что они будут добросовестно служить в течение срока своего призыва.